Contratto colf 2026: guida completa per scegliere quello giusto

Per scegliere il contratto colf corretto basta partire da tre elementi fondamentali: le mansioni che la collaboratrice dovrà svolgere, il numero di ore di lavoro settimanali e l'eventuale convivenza con il datore di lavoro.

In questa guida scopriamo quali sono le tipologie di contratto colf previste nel 2026, come funzionano gli orari, quale livello di inquadramento scegliere e quali costi considerare prima dell'assunzione, facendo riferimento al CCNL del lavoro domestico in vigore.

Quale contratto fare a una colf?

Il primo passo per assumere una collaboratrice domestica è definire le attività che dovrà svolgere.

Una colf può occuparsi, per esempio, di:

• Pulizia e riordino della casa.
• Lavaggio e stiratura degli indumenti.
• Gestione della lavanderia.
• Preparazione dei pasti.
• Altre attività domestiche, in base alle mansioni concordate.

È importante distinguere la figura della colf da quella della badante. Se il lavoro consiste principalmente nell'assistenza a persone anziane, malate o con disabilità, bisognerà individuare il corretto inquadramento per l'assistenza familiare, tenendo conto anche dell'eventuale autosufficienza della persona assistita.

Per approfondire puoi consultare la nostra guida dedicata al contratto badante: quale scegliere?

Una volta definite le mansioni, occorre scegliere tra contratto colf convivente e contratto colf non convivente. La scelta dipende soprattutto dall'organizzazione della famiglia e dalla necessità di avere una collaboratrice presente stabilmente in casa oppure soltanto per alcune ore alla settimana.

Contratto colf convivente o non convivente: quali sono le differenze?

La distinzione principale riguarda il fatto che la collaboratrice viva oppure no nell'abitazione del datore di lavoro.

Nel primo caso si parla di colf convivente, nel secondo di colf non convivente, comunemente chiamata anche colf a ore.

Ecco un confronto delle principali caratteristiche:

Attenzione: la convivenza non significa disponibilità continua. Anche la colf convivente ha diritto a orari di lavoro definiti, pause e riposi.

Contratto colf convivente: orari e tipologie

Il contratto per colf convivente è indicato quando la famiglia desidera una collaboratrice che risieda nella stessa abitazione e si occupi della gestione domestica.

Il CCNL prevede due principali modalità di organizzazione del lavoro: la convivenza ordinaria e la convivenza a orario ridotto.

1. Contratto colf convivente fino a 54 ore settimanali

Per una colf convivente, l'orario ordinario può arrivare fino a:

• 10 ore giornaliere, non necessariamente consecutive.
• 54 ore settimanali.

Un'organizzazione frequente prevede 10 ore di lavoro dal lunedì al venerdì e 4 ore il sabato.

La collaboratrice ha diritto a 36 ore di riposo settimanale complessive, secondo le modalità previste dal CCNL, oltre ai riposi giornalieri.

La retribuzione viene generalmente stabilita su base mensile, considerando il livello di inquadramento e le condizioni contrattuali applicabili.

È importante ricordare che 54 ore rappresentano il limite massimo ordinario, non un numero di ore che tutte le colf conviventi devono necessariamente lavorare.

2. Contratto colf convivente fino a 30 ore settimanali

Non tutti sanno che è possibile assumere una colf convivente anche con un orario ridotto.

Questa possibilità è prevista, in particolare, per i lavoratori inquadrati nei livelli B e C e per il livello BS, relativo a determinate mansioni di assistenza. Il CCNL contempla inoltre una specifica casistica per gli studenti in possesso dei requisiti previsti.

L'orario, fino a un massimo di 30 ore settimanali, deve rispettare una delle seguenti distribuzioni:

• Interamente tra le 6:00 e le 14:00.
• Interamente tra le 14:00 e le 22:00.
• In non più di tre giornate settimanali, rispettando il limite giornaliero previsto.

Come funziona la retribuzione?

La retribuzione mensile lorda per le colf conviventi assunte per meno di 54 ore alla settimana non può essere riproporzionato e rimane quello previsto per il full time. Quindi, di conseguenza, la paga oraria aumenta al diminuire delle ore settimanali concordate. Allo stesso modo, nel regime di convivenza a orario ridotto si applica la retribuzione mensile prevista dall'apposita tabella del CCNL, che non viene ulteriormente ridotta se, per esempio, si concordano 25 ore anziché 30.

I contributi INPS, invece, vengono calcolati tenendo conto delle ore effettivamente previste dal rapporto di lavoro e delle regole contributive applicabili.

Questa tipologia di contratto può rappresentare una soluzione interessante per chi desidera una collaboratrice convivente senza avere bisogno di un orario di lavoro particolarmente esteso.

Contratto colf non convivente: come funziona il lavoro a ore?

Se hai bisogno di qualcuno che si occupi delle pulizie, dello stiro o di altre attività domestiche soltanto in determinati giorni della settimana, il contratto colf non convivente è generalmente la soluzione più indicata.

In questo caso la collaboratrice non vive presso il datore di lavoro e può essere assunta anche per poche ore settimanali.

L'orario ordinario massimo è di:

• 8 ore giornaliere.
• 40 ore settimanali, distribuite su 5 o 6 giorni.

La retribuzione viene stabilita sulla base della paga oraria corrispondente al livello di inquadramento, rispettando i minimi previsti dal CCNL.

Si può assumere una colf per poche ore alla settimana?

Sì. È possibile assumere regolarmente una colf anche per 3, 5, 10 o 15 ore settimanali.

Per esempio, una famiglia potrebbe prevedere:

• 4 ore ogni lunedì per le pulizie.
• 3 ore il mercoledì per lo stiro.
• 3 ore il venerdì per pulizie e riordino.

In questo caso il contratto prevederebbe 10 ore di lavoro settimanali.

Anche per poche ore è necessario regolarizzare l'assunzione e versare i contributi INPS. Non esiste infatti un numero minimo di ore al di sotto del quale il lavoro domestico possa essere svolto senza contratto.

Puoi trovare una tabella ripepilogativa dei costi da sostenere per la tua colf a ore al seguente articolo: Costo colf 2026: tabelle già calcolate da 2 a 40 ore per i livelli più frequenti

Livelli di inquadramento colf: quale scegliere?

Un altro aspetto fondamentale riguarda il livello di inquadramento della colf, perché da questo dipendono anche i minimi retributivi previsti dal contratto collettivo.

Il livello corretto deve essere individuato considerando le mansioni effettivamente svolte, l'autonomia e le responsabilità della collaboratrice.

Colf livello A

Il livello A comprende alcune figure addette a mansioni domestiche semplici, prive di esperienza professionale superiore a quella prevista dal CCNL, che operano sotto il controllo diretto del datore di lavoro.

Non basta, quindi, che la colf sia alla sua prima esperienza per applicare automaticamente questo livello: occorre verificare le mansioni e le condizioni richieste dal contratto collettivo.

Le mansioni che può svolgere un collaboratore inquadrato nel livello A sono:

- Assistente familiare generico non addetto all'assistenza, che svolge con competenza le proprie mansioni a livello esecutivo e sotto il diretto controllo del datore di lavoro. Profili: 
- Addetto esclusivamente alle pulizie della casa.
- Addetto esclusivamente alla lavanderia.
- Aiuto di cucina.
- Stalliere.
- Assistente ad animali domestici.
- Addetto innaffiatura ed aree verdi.
- Operaio comune. Svolge piccoli interventi di manutenzione e pulizie.

Nel caso di svolgimento di più mansioni tra quelle elencate, il livello di inquadramento corretto è il livello B.

Colf livello B

Il livello B è uno degli inquadramenti più utilizzati per le collaboratrici domestiche.

Comprende lavoratori che svolgono con la necessaria competenza attività domestiche di carattere polifunzionale.

Una colf di livello B può, per esempio, occuparsi di:

- Assistente familiare che, in possesso della necessaria esperienza, svolge con specifica competenza le proprie mansioni, ancorchè a livello esecutivo. Profili:
- Collaboratore generico polifunzionale.
- Custode di abitazione privata.
- Addetto alla stireria.
- Cameriere.
- Giardiniere.
- Operaio qualificato: addetto alla manutenzione con interventi anche complessi.
- Autista.
- Addetto al riassetto camere e servizio prima colazione anche per gli ospiti del datore.
- Addetto a mansioni plurime: pulizie, riassetto casa, addetto cucina, lavanderia e assistente ad animali domestici etc.

È spesso l'inquadramento più adatto quando si assume una collaboratrice che gestisce autonomamente le principali faccende domestiche.

Colf livello C

Il livello C è previsto per figure che svolgono mansioni caratterizzate da specifiche conoscenze professionali.

Un esempio è il cuoco, che si occupa della preparazione dei pasti e delle attività connesse alla cucina.

Colf livello D

Il livello D riguarda figure professionali con maggiori responsabilità, autonomia e requisiti professionali, come il maggiordomo e il governante, secondo le definizioni del CCNL.

Il livello DS, invece, non rappresenta semplicemente un gradino superiore per qualsiasi colf, ma identifica specifici profili professionali, tra cui il direttore di casa.

Per verificare tutte le mansioni e i relativi inquadramenti puoi leggere il nostro approfondimento sui livelli del contratto colf e badanti.

Quanto costa assumere una colf nel 2026?

Prima di scegliere il contratto è utile conoscere il costo complessivo di una colf, che non coincide semplicemente con la paga oraria o mensile concordata.

Il datore di lavoro deve considerare diverse voci:

• Retribuzione: lo stipendio stabilito in base al livello, all'orario e agli eventuali accordi individuali.
• Contributi INPS: gli importi previdenziali e assicurativi dovuti per il rapporto di lavoro.
• Tredicesima: la mensilità aggiuntiva prevista dal CCNL.
• Ferie retribuite: 26 giorni lavorativi per ogni anno di servizio, indipendentemente dalla distribuzione dell'orario.
• TFR: il trattamento di fine rapporto che matura durante il rapporto di lavoro.
• Vitto e alloggio: da considerare nei contratti conviventi, secondo le disposizioni contrattuali.
• Altri costi e indennità: quando previsti, inclusi gli obblighi contributivi contrattuali.

I minimi retributivi vengono aggiornati periodicamente. Per questo motivo è importante fare riferimento alle tabelle in vigore nell'anno di assunzione.

Per avere una stima personalizzata puoi utilizzare il simulatore online del costo colf e badanti di Webcolf.

Inserendo le caratteristiche del rapporto di lavoro, potrai valutare il costo dell'assunzione e confrontare le possibili soluzioni contrattuali.

Come assumere una colf in regola: i passaggi fondamentali

Una volta scelto il contratto, è necessario procedere con la regolarizzazione del rapporto di lavoro.

Ecco i passaggi principali.

1. Definire mansioni, livello e orario

Prima dell'assunzione bisogna concordare le attività da svolgere, il livello di inquadramento, la retribuzione e gli orari di lavoro.

2. Preparare la lettera di assunzione

È importante formalizzare per iscritto le condizioni concordate, indicando gli elementi richiesti dal CCNL e dalla normativa applicabile.

3. Comunicare l'assunzione all'INPS

La comunicazione deve essere effettuata entro le ore 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto di lavoro, anche se si tratta di una colf assunta per poche ore alla settimana.

4. Gestire buste paga e contributi

Durante il rapporto di lavoro occorre predisporre i prospetti paga, versare i contributi alle scadenze previste e gestire correttamente ferie, permessi, malattia, tredicesima e TFR.

Una gestione ordinata fin dall'inizio aiuta a evitare errori, dimenticanze e possibili contestazioni.

Contratto colf a tempo determinato o indeterminato?

Oltre alla scelta tra convivenza e non convivenza, è necessario stabilire anche la durata del rapporto di lavoro.

Il contratto a tempo indeterminato è la soluzione ordinaria per una collaborazione domestica continuativa, senza una data di conclusione prestabilita.

Il contratto a tempo determinato, invece, può essere utilizzato quando esiste un'esigenza temporanea, per una necessità delimitata nel tempo o per sostituire la collaboratrice principale.

Per quanto riguarda i collaboratori domestici, è preferibile stièpulare un contratto a tempo indeterminato come spieghiamo nel nostro articolo Tempo determinato o indeterminato ?

È quindi importante non confondere due aspetti distinti: il tipo di presenza della colf (convivente o non convivente) e la durata del contratto (determinata o indeterminata).

Come si elabora la busta paga di badante in maternità?

Per calcolare una busta paga di una badante in maternità va tenuto conto dell'articolo 24 del CCNL, il quale stabilisce che é vietato adibire al lavoro le donne:
a) durante i 2 mesi precedenti la data presunta del parto, salvo eventuali anticipi o posticipi previsti dalla normativa di legge;
b) per il periodo eventualmente intercorrente tra tale data e quella effettiva del parto;
c) durante i 3 mesi dopo il parto, salvo i posticipi autorizzati.

Per questo si parla comunemente di badante in "maternità obbligatoria".

Poichè per tale periodo la retribuzione verrà erogata direttamente dall'INPS (se vi sono i requisiti contributivi), come anche per i contributi, nella busta paga della badante non verrà indicato alcun importo da pagare (busta paga con netto uguale a zero).

Riguardo, invece, agli altri elementi della paga della badante:

- la 13esima è in parte pagata dall'INPS (80%) in parte retribuita dal datore (20%);
- il TFR (Trattamento di fine rapporto) matura come di norma ed é interamente a carico del datore (100%), infatti viene calcolato sulla retribuzione che la badante dovrebbe ricevere se lavorasse per l'intero mese;
- il rateo di ferie matura normalmente anche durante il periodo di maternità a carico del datore nella sua interezza (100%);

Per il periodo di maternità in Webcolf, nel menù Cedolini e fasi mensili | inserimento mensile va inserita la causale "MO" (senza alcuna indicazione di ore) per tutti i giorni del periodo di maternità, quindi anche per i giorni festivi, domeniche e non lavorativi. In questo modo nella busta paga della badante in maternità verranno correttamente indicati la retribuzione e i contributi a zero, mentre verranno indicati sotto i ratei di tfr, ferie e tredicesima come spiegato sopra.

I calcoli del programma sono tutti automatici e prevedono, per il periodo di maternità della badante, la maturazione del Tfr e delle ferie al 100%, mentre per la 13esima, solo il 20%. Basta indicare nel calendario mensile delle presenze la sigla MO per tutti i giorni, festività comprese. La stessa sigla e gli stessi calcoli sono previsti anche nel caso si tratti di maternità anticipata perchè anche questa segue le medesime regole.
Si ricorda, quindi, che il datore di una badante in maternità, deve fare solo la busta paga e non ha nessun altro dovere in merito, in quanto non deve anticipare alcun importo.

Per quanto riguarda invece la c.d. "maternità facoltativa" prevista nel normale lavoro dipendente, essa non é prevista per colf e badanti.

Teminata quindi la maternità obbligatoria la badante dovrebbe tornare al lavoro oppure, se desidera prolungare la sua assenza, può chiedere al datore un periodo di sospensione del contratto (che quest'ultimo potrà comunque anche rifiutare). si tratterebbe comunque di assenza non retribuita senza maturazione ratei tfr, ferie e 13esima e pagamento dei contributi.

Ecco sotto un esempio di inserimento delle presenze per una busta paga di una badante in maternità tutto il mese:

La busta paga della badante in maternità per tutto il mese risulterà come possiamo vedere sotto, con retribuzione e contributi a zero ma con Tfr e ferie maturate al 100%. La 13esima invece nell'esempio qui sotto di collaboratrice convivente che maturerebbe di norma 1 rateo al mese, matura invece solo 0,20 parti di rateo (20%).

Come si elabora la busta paga di una colf in maternità?

Riguardo il calcolo della busta paga di una colf in maternità va tenuto conto che nell'articolo 24 del CCNL si stabilisce che é vietato adibire al lavoro le donne:
a) durante i 2 mesi precedenti la data presunta del parto, salvo eventuali anticipi o posticipi previsti dalla normativa di legge;
b) per il periodo eventualmente intercorrente tra tale data e quella effettiva del parto;
c) durante i 3 mesi dopo il parto, salvo i posticipi autorizzati.

Per questo si parla di colf in "maternità obbligatoria".

Per tale periodo quindi nella busta paga della colf non verrà indicata alcuna retribuzione (risulterà a zero) in quanto quest'ultima verrà erogata direttamente dall'INPS, come anche per i contributi.

In merito invece ai ratei, nella busta paga della colf:

- la 13esima è in parte pagata dall'INPS (80%) in parte retribuita dal datore (20%);
- il TFR (Trattamento di fine rapporto) matura come di norma ed é interamente a carico del datore (100%), infatti viene calcolato sulla retribuzione che la colf dovrebbe percepire se lavorasse per l'intero mese;
- il rateo di ferie matura normalmente anche durante il periodo di maternità a carico del datore nella sua interezza (100%);

Per il periodo di maternità in Webcolf, nel menù Cedolini e fasi mensili | inserimento mensile va inserita la causale "MO" (senza alcuna indicazione di ore) per tutti i giorni del periodo di maternità, quindi anche per i giorni festivi, domeniche e non lavorativi. In questo modo nella busta paga della colf in maternità verranno correttamente indicati a zero retribuzine e contributi e i ratei come prima indicato.

Il programma effettua tutti i calcoli in modo automatico facendo quindi maturare Tfr e ferie al 100% e la 13esima al solo 20%.
Oltre all'inserimento di "MO" quindi il datore non deve fare altro.

Nel caso la collaboratrice richiedesse la "maternità anticipata", a causa di mansioni gravose o maternità a rischio, questa viene trattata al pari di quella obbligatoria e quindi valgono le stesse regole di cui sopra pertanto la busta paga della colf sarà esattamente la stessa.

Per quanto riguarda invece la c.d. "maternità facoltativa" prevista nell'ordinario lavoro subordinato, essa non é prevista per le collaboratrici domestiche. Terminata quindi la maternità obbligatoria la collaboratrice dovrebbe tornare al lavoro oppure se desidera prolungare la sua assenza, può chiedere al datore un periodo di aspettativa non retribuita (che quest'ultimo potrà anche rifiutare) sapendo però che durante tale periodo non percepirà e maturerà nulla.

Nell'immagine seguente vediamo che per avere una busta paga corretta la causale MO va indicata per tutti i giorni del periodo di maternità, anche per non lavorativi, domeniche e festivi.

La busta paga della colf in maternità per tutto il mese risulterà come possiamo vedere sotto, con retribuzione e contributi a zero ma con Tfr e ferie maturate al 100%. La 13esima invece nell'esempio qui sotto di collaboratrice convivente che maturerebbe di norma 1 rateo al mese, matura invece solo 0,20 parti di rateo (20%).

Nella busta paga di una badante le festività vengono calcolate tenendo conto di quanto segue.

1. Quali festività devono essere retribuite nella busta paga della badante?

Il Contratto Collettivo all'art. 16 riporta le festività da retribuire:

• 1° gennaio
• 6 gennaio
• Lunedì di Pasqua
• 25 aprile
• 1° maggio
• 2 giugno
• 15 agosto
• 4 ottobre*
• 1° novembre
• 8 dicembre
• 25 dicembre
• 26 dicembre
• Santo patrono del luogo dove si svolge il lavoro.

N.B.: il giorno di Pasqua non è considerato come festività perché cadente sempre di domenica.

*N.B.: a partire dal 1° gennaio 2026 il 4 ottobre entra ufficialmente nel calendario delle festività nazionali, in onore di San Francesco d'Assisi, patrono d'Italia. Tale data diventa quindi un giorno festivo a tutti gli effetti, da retribuire con le stesse regole previste per le altre festività (Legge 151/2025).

2. Come si calcola la festività nella busta paga della badante?

Il calcolo relativo alla festività nella busta paga della badante varia in base al tipo di contratto stipulato tra le parti.

Badante pagata ad ore (non convivente)

In caso di badante pagata ad ore (non convivente), la festività va pagata sempre per 1/6 dell'orario settimanale (ovvero 1/26esimo del mensile) indipendentemente da quando cade la festività, quindi anche se cade in un giorno non lavorativo o di domenica.

Badante con paga mensilizzata

In caso di badante con paga mensilizzata (convivente o non convivente ma con paga così scelta dalle parti), nella busta paga va retribuita la festività per le stesse ore previste quel giorno da contratto, se cadente in un giorno dal lunedì al sabato, mentre per 1/6 dell'orario settimanale, se cadente di domenica (in quanto festività non goduta).

Prendiamo ad esempio la busta paga di una badante convivente che lavora dal lunedì al venerdì per 10 ore: per la festività di sabato 25 aprile non verrà visualizzata alcuna retribuzione oltre a quella ordinaria perché quel giorno la badante non doveva lavorare, mentre, ad esempio, per la domenica 25 dicembre dev'essere calcolato un importo aggiuntivo alla retribuzione pari ad 1/26esimo in più del mensile (festività non goduta).

Come indicare le festività della badante in Webcolf

Tenendo presente quanto detto finora, Webcolf indica già in automatico le ore relative alla festività nell'inserimento mensile dopo la causale F e calcola quindi la busta paga della badante in modo corretto. Se nell'inserimento non si vede alcuna F ma vengono indicate semplicemente zero ore, significa che la festività della badante con paga mensilizzata cade in un giorno non lavorativo diverso dalla domenica (0 quindi significa F0).

Lavoro della badante durante una festività: causale LF

Si precisa comunque che, nel caso la badante lavorasse durante le festività, prima della causale F seguita dal numero di ore proposte dal programma (per pagare la festività), si dovrà indicare nell'inserimento il giustificativo LF di lavoro festivo (maggiorazione 60% della paga di fatto), seguito dal numero di ore lavorate quel giorno.

Per esempio, in caso di badante convivente con orario di 10 ore dal lunedì al venerdì che presta servizio martedì 2 giugno per 7 ore, nell'inserimento sarà corretto indicare LF7F10. Se invece la collaboratrice riceve, per quella giornata, vitto alloggio in natura va indicato LFV al posto di LF. In questo modo la quota oraria di vitto alloggio viene considerata per la sola maggiorazione.

Esempio di busta paga di una badante ad ore con festività

Esempio di una busta paga di badante ad ore (non convivente) con orario di 8 ore dal lunedì al venerdì e con due festività, cadenti una di domenica e una di venerdì e del lavoro festivo il giorno dell'Epifania per 8 ore:

Esempio di busta paga di una badante convivente mensilizzata con festività

Esempio di una busta paga di badante convivente mensilizzata con orario di 10 ore dal lunedì al venerdì e 4 il sabato con due festività, cadenti una di domenica e una di venerdì e un lavoro festivo il giorno dell'Epifania per 8 ore:

Come si calcola la busta paga della colf per i giorni di festività?

Nel corpo della busta paga della colf vengono conteggiate le festività tenendo presente questi punti:

Quali sono le festività da retribuire alla colf?

Il CCNL elenca nell'art. 16 le seguenti festività:

• 1° gennaio
• 6 gennaio
• Lunedì di Pasqua
• 25 aprile
• 1° maggio
• 2 giugno
• 15 agosto
• 4 ottobre*
• 1° novembre
• 8 dicembre
• 25 dicembre
• 26 dicembre
• Santo patrono del luogo dove si svolge il lavoro.

N.B.: il giorno di Pasqua non è considerato come festività perché cadente sempre di domenica.

*N.B.: a partire dal 1° gennaio 2026 il 4 ottobre entra ufficialmente nel calendario delle festività nazionali, in onore di San Francesco d'Assisi, patrono d'Italia. Tale data diventa quindi un giorno festivo a tutti gli effetti, da retribuire con le stesse regole per le altre festività (Legge 151/2025).

Come si calcola la festività nella busta paga della colf?

Il calcolo della festività nella busta paga della colf dipende dal tipo di contratto stipulato e precisamente:

Colf pagata ad ore

Se si tratta di colf pagata ad ore (non convivente), la festività va pagata sempre, indipendentemente dai giorni lavorativi, per 1/6 dell'orario settimanale (ovvero 1/26esimo del mensile), anche se essa cade di domenica.

Colf con paga mensilizzata

Se invece la colf viene pagata con paga mensilizzata (convivente sempre e non convivente solo se così scelto dalle parti), nella busta paga si deve retribuire la festività per le stesse ore previste dal contratto, se cadente in un giorno dal lunedì al sabato, mentre, per 1/6 dell'orario settimanale, se cadente di domenica.

Nella busta paga di una colf convivente che lavora dal lunedì al venerdì per 10 ore, per la festività di sabato 25 aprile, ad esempio, non verrà visualizzata alcuna retribuzione oltre a quella ordinaria (perché le ore contrattuali di quella giornata sono zero e la festività non cade di domenica), mentre per domenica 25 dicembre calcolerà un importo aggiuntivo alla retribuzione pari ad 1/26esimo (festività non goduta).

Come indicare le festività della colf in Webcolf

Tenendo presente questo, Webcolf indica in automatico la festività nell'inserimento mensile con la sigla F e calcola la busta paga della colf esponendo le ore e la retribuzione corretta di tali festività. Se nell'inserimento non si vede la F ma vengono indicate semplicemente zero ore significa che la festività del collaboratore con paga mensilizzata cade in un giorno non lavorativo diverso dalla domenica (0 quindi significa F0).

Lavoro festivo della colf: come indicare la sigla LF

Si precisa comunque che, nel caso la collaboratrice lavorasse durante le festività, prima della sigla F seguita dal numero di ore proposte dal programma (per pagare la festività), si dovrà indicare la sigla LF di lavoro festivo (maggiorato al 60% della paga di fatto), seguita dal numero di ore lavorate.

Per esempio, in caso di colf convivente con orario di 10 ore dal lunedì al venerdì che presta servizio martedì 2 giugno per 7 ore, nell'inserimento sarà corretto indicare LF7F10. Se invece la collaboratrice, per quella giornata, riceve vitto alloggio in natura va indicato LFV al posto di LF. In questo modo la quota oraria di vitto alloggio viene considerata per la sola maggiorazione.

Esempio di busta paga colf ad ore con festività

Esempio di busta paga colf ad ore con orario di 8 ore dal lunedì al venerdì e con due festività cadenti una di domenica e una di venerdì e un lavoro festivo il giorno dell'Epifania per 8 ore:

Esempio di busta paga colf convivente con festività

Esempio di busta paga colf convivente con orario di 10 ore dal lunedì al venerdì e 4 il sabato con due festività cadenti una di domenica e una di venerdì e un lavoro festivo il giorno dell'Epifania per 8 ore:

Nella busta paga della baby sitter sono calcolate le festività tenendo conto di quanto vedremo ora.

Quali festività devono essere retribuite alla baby sitter?

Il CCNL riporta all'art. 16 co. 1 le festività da retribuire:

• 1º gennaio
• 6 gennaio
• lunedì di Pasqua
• 25 aprile
• 1º maggio
• 2 giugno
• 15 agosto
• 1º novembre
• 8 dicembre
• 25 dicembre
• 26 dicembre
• S. Patrono

N.B.: il giorno di Pasqua non è considerato come festività perché cadente sempre di domenica.

Come si calcola la festività nella busta paga della baby sitter?

Il calcolo relativo alla festività riportata nella busta paga della baby sitter varia in base al tipo di contratto sottoscritto tra le parti:

Baby sitter pagata ad ore

In caso di baby sitter pagata ad ore (non convivente), la festività va pagata sempre per 1/6 dell'orario settimanale (ovvero 1/26esimo del mensile) indipendentemente da quando cade la festività, quindi anche se fosse un giorno non lavorativo o domenica.

Baby sitter con paga mensilizzata

In caso di baby sitter con paga mensilizzata (convivente, sempre, e non convivente solo se così scelto dalle parti), nella busta paga va retribuita la festività per le stesse ore previste per tale giornata da contratto, se cadente in un giorno dal lunedì al sabato (festività infrasettimanale), mentre per 1/6 dell'orario settimanale, se cadente di domenica (in quanto festività non goduta).

Prendiamo ad esempio la busta paga di una baby sitter convivente che lavora dal lunedì al venerdì per 10 ore: per la festività di sabato 25 aprile non verrà visualizzata alcuna retribuzione oltre a quella ordinaria perché quel giorno la badante non doveva lavorare, mentre, ad esempio, per la domenica 25 dicembre dev'essere calcolato un importo aggiuntivo alla retribuzione pari ad 1/26esimo in più del mensile (festività non goduta).

Come indicare le festività della baby sitter in Webcolf

Webcolf indica in automatico le ore relative alla festività nell'inserimento mensile dopo la causale F e calcola quindi la busta paga della baby sitter in modo corretto tenendo presente quanto detto finora. L'utente quindi non deve mai cancellare le ore indicate dopo la F.

Se nell'inserimento non si vede alcuna F ma vengono indicate semplicemente zero ore, significa che la festività della baby sitter con paga mensilizzata cade in un giorno non lavorativo diverso dalla domenica (0 quindi significa F0).

Lavoro della baby sitter durante una festività: causale LF

Si precisa comunque che, nel caso in cui la baby sitter lavorasse durante una festività, prima della causale F seguita dal numero di ore proposte dal programma (per pagare la festività), si dovrà indicare nell'inserimento il giustificativo LF di lavoro festivo (maggiorazione 60% della paga di fatto), seguito dal numero di ore lavorate quel giorno.

Per esempio, in caso di baby sitter convivente con orario di 10 ore dal lunedì al venerdì che presta servizio martedì 2 giugno per 7 ore, nell'inserimento sarà corretto indicare LF7F10. Se invece la collaboratrice riceve, per quella giornata, vitto alloggio in natura va indicato LFV al posto di LF. In questo modo la quota oraria di vitto alloggio viene considerata per la sola maggiorazione.

Esempio di busta paga baby sitter ad ore con festività

Esempio di una busta paga di baby sitter ad ore (non convivente) con orario di 8 ore dal lunedì al venerdì e con due festività, cadenti una di domenica e una di venerdì e del lavoro festivo il giorno dell'Epifania per 8 ore:

Esempio di busta paga baby sitter convivente mensilizzata con festività

Esempio di una busta paga di baby sitter convivente mensilizzata con orario di 10 ore dal lunedì al venerdì e 4 il sabato con due festività, cadenti una di domenica e una di venerdì e un lavoro festivo il giorno dell'Epifania per 8 ore:

Come si calcola la busta paga della colf in malattia

La malattia è pagata dal datore di lavoro. La busta paga della colf deve contenere la retribuzione del periodo di malattia, ospedaliera e non, in quanto quest'ultima, nel caso di collaboratori domestici, non viene pagata dall'INPS, come invece è previsto per i dipendenti di altri settori. Infatti, nel calcolo della busta paga della colf, si deve tener conto dell'art. 27 del Ccnl, il quale stabilisce che, in caso di malattia, al lavoratore spetti la retribuzione globale di fatto per un massimo di 8 giorni di calendario (per anzianità fino a 6 mesi), 10 giorni di calendario (per anzianità da più di 6 mesi a 2 anni), 15 giorni di calendario (per anzianità oltre i 2 anni) giorni complessivi nell'anno nella seguente misura:

• fino al 3º giorno consecutivo, il 50% della retribuzione globale di fatto;
• dal 4º giorno in poi, il 100% della retribuzione globale di fatto.

Si precisa che nel calcolo della busta paga di una colf in malattia:

1. Giorni di calendario e calcolo della retribuzione

Per "giorni di calendario", come indica il Ccnl colf e badanti nelle note a verbale, si intendono i 30esimi della mensilità quindi la retribuzione che viene corrisposta durante la malattia é giornaliera ed é pari ad 1/30esimo del mensile medio. Vengono retribuiti quindi tutti i giorni dal lunedì alla domenica compresi nel certificato, fino al raggiungimento dei giorni massimi stabili dal Ccnl, ma con una paga media.

Colf non convivente in malattia

Se la colf é non convivente per calcolare il 30esimo della mensilità é necessario ricavare il mensile medio e dividerlo per 30. Un collaboratore non convivente che ad esempio é stato assunto per 10 ore settimanali a 5 € l'ora, avrà un mensile medio di 216,67 € (10 ore x 5 € = 50,00 € di retribuzione settimanale x 4,3334 settimane medie in un mese). La retribuzione da corrispondere in caso di malattia sarà quindi pari a 3,61 € giornalieri nei primi tre giorni di carenza e di 7,22 € dal 4° giorno fino al raggiungimento dei giorni massimi (8,10 o 15) in quanto:

219,67 € mensili medi : 30 = 7,22 € al giorno x 50% = 3,61 €.

Colf convivente in malattia

Nel caso di colf convivente per calcolare il 30esimo della mensilità é necessario sommare al mensile lordo pattuito la media mensile di vitto alloggio e poi dividere il risultato per 30. Il Ccnl colf e badanti infatti indica che la retribuzione su cui calcolare la malattia é la "globale di fatto" specificando nelle note a verbale che "si intende quella comprensiva di tutte le indennità (baby sitter per bambini minori di 6 anni, assistenza a più persone non autosufficienti, ecc), ivi incluse le indennità di vitto e alloggio".Se ad esempio si sono pattuiti 1000 € e la collaboratrice lavora 6 giorni a settimana il conteggio é il seguente:

5,61 € al giorno di vitto alloggio previsto per il 2021 x 6 giorni a settimana = 33,66 € di v/a settimanale x 4,3334 settimane medie in un mese = 145,86 € di v/a medio mensile

1.000 + 145,86 = 1.145,86 € : 30 = 38,1953 € al giorno in caso di malattia, ridotto al 50% (19,097 €) per i primi tre giorni di carenza.

2. Come si calcolano i 365 giorni di malattia

I periodi si calcolano in un lasso di tempo di 365 giorni decorrenti dall'evento, non dal 1° gennaio al 31 dicembre dell'anno.
Per sapere quindi se il collaboratore ha diritto a giorni di malattia e a quanti Webcolf verifica se nei 365 giorni che precedono la malattia in essere il collaboratore ne aveva già usufruito e in caso, quanti giorni restano.

3. Nuovo certificato e periodo di carenza

Ogni inizio di malattia con certificato diverso (nuovo certificato e non continuazione) si contano sempre i primi 3 giorni di calendario al 50% e il resto al 100%.

4. Come indicare la malattia della colf in Webcolf

In Webcolf la malattia va indicata con la causale M nell'inserimento mensile. Essendo la malattia di calendario l'utente dovrebbe indicare in Cedolini | inserimento mensile la causale M per tutti i giorni di calendario compresi nel certificato di malattia, siano essi lavorativi, non lavorativi, domeniche o festivi facendo attenzione a non indicare ore dopo la M.

5. Malattia della colf durante una festività

Nel caso in cui cadesse una festività durante il periodo di malattia, se la festività cade durante il periodo di comporto, va pagata la festività e non la malattia. In tal caso, prima dell'indicazione automatica della festività, data in automatico dal programma, va indicata la causale M seguita da 0 per azzerare la malattia. Se ad esempio il programma indica per il 1° gennaio F10 va indicato M0F10. Se l'utente non dovesse fare ciò la malattia indicata il giorno successivo verrebbe considerata come un nuovo evento e ripartirebbe il conteggio della carenza al 50% mentre indicando M0 si dà continuità alla malattia, senza pagarla, facendo prevalere la festività.

Se invece la festività cade dopo la fine del periodo di comporto ( indipendentemente che la malattia sia retribuita o meno ) la festività non va pagata e si scrive F0M ( dove 0 è il numero zero ) senza specifiche di ore dopo M. Quindi se il programma indica F10 il primo Gennaio e il primo Gennaio è stato superato il periodo di comporto va indicata la causale F0M. Per conteggiare il periodo di comporto si può utilizzare la stampa annuale con il nome stampa riepilogo periodo di malattia sommando i giorni di malattia ( sia indennizzati che non indennizzati ) degli ultimi 12 mesi.

Esempio di busta paga della colf in malattia

Nell'immagine sotto vediamo un esempio di inserimento delle presenze e relativa busta paga di una colf non convivente, assunta per 40 ore settimanali a 7,13 € l'ora che ha un certificato di malattia di 8 giorni.

Causali particolari per la malattia della colf

• in caso di malattia ospedaliera, si indica la causale MH al posto di M in modo che per i conviventi non venga corrisposto il vitto alloggio, già fornito in natura dall'ospedale.
• Nel caso di malattia oncologica, la conservazione del posto é aumentata del 50%, quindi vanno indicate le causali MGH per malattia grave ospedaliera e/o MG per malattia grave non ospedaliera. In questo modo il programma calcola tutto correttamente.
• Se la collaboratrice dovesse ammalarsi durante il periodo di prova va indicata la causale MP in quanto la malattia durante il periodo di prova non va retribuita.
• In caso di ricaduta (nuovo certificato ma per la stessa malattia) va indicato MR per tutti i giorni del certificato. Webcolf così calcola la retribuzione al 100%, senza conteggiare la carenza.
• Se si tratta di malattia dovuta a positività da Covid va indicata la causale MC di malattia Covid.

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Ci sono varie opzioni di contratto per le badanti, in base al regime di convivenza o meno, in base al fatto che siano formate e in riferimento al fatto che l'assistito sia o meno autosufficiente. Vediamo nel dettaglio alcuni tipi di contratto possibili per le badanti.

A) Quale contratto scegliere per la badante convivente che abita presso il datore di lavoro o presso l'assistito:

1) Contratto badanti di persone autosufficienti livello BS fino a 30 ore settimanali (contratto ridotto). Si tratta di un contratto con paga mensilizzata fissa da 1 a 30 ore, non riproporzionabile. Solitamente 5 ore dal lunedì al sabato. Se si concordano meno ore lo stipendio è uguale ma i contributi sono inferiori (dalle 25 alle 30 ore) perchè essi si calcolano sul numero di ore settimanali (oltre le 24 sono più bassi). E' importante che ci sia almeno un giorno di riposo: il contratto collettivo indica la domenica come giorno di riposo irrinunciabile.

2) Contratto badanti di persone autosufficienti livello BS fino a 54 ore settimanali. Si tratta di un contratto con paga mensilizzata fissa da 31 a 54 ore, non riproporzionabile. Solitamente 10 ore dal lunedì al venerdì e 4 il sabato. Se si concordano meno ore lo stipendio è uguale ma i contributi sono inferiori perchè essi si calcolano sul numero di ore settimanali. E' importante che ci sia almeno un giorno e mezzo di riposo (domenica più altra mezza giornata) e 2 ore al giorno libere per gli altri giorni.

3) Contratto badanti di persone non autosufficienti livello CS fino a 54 ore settimanali. Si precisa che da ottobre 2020 se si assistono due anziani non autosufficienti il contratto prevede un'indennità obbligatoria aggiuntiva alla paga mensile. Si tratta di un contratto con paga mensilizzata fissa da 1 a 54 ore, non riproporzionabile. Solitamente 10 ore dal lunedì al venerdì e 4 il sabato. Se si concordano meno ore lo stipendio è uguale ma i contributi sono inferiori perchè essi si calcolano sul numero di ore settimanali. E' importante che ci sia almeno un giorno e mezzo di riposo (domenica più altra mezza giornata) e 2 ore al giorno libere per gli altri giorni.

4) Contratto badanti di persone non autosufficienti con formazione professionale livello DS fino a 54 ore settimanali. Si precisa che da ottobre 2020 se si assistono due anziani non autosufficienti il contratto prevede un'indennità obbligatoria aggiuntiva alla paga mensile. Si tratta di un contratto con paga mensilizzata fissa da 1 a 54 ore, non riproporzionabile. Solitamente 10 ore dal lunedì al venerdì e 4 il sabato. Se si concordano meno ore lo stipendio è uguale ma i contributi sono inferiori perchè essi si calcolano sul numero di ore settimanali. E' importante che ci sia almeno un giorno e mezzo di riposo (domenica più altra mezza giornata) e 2 ore al giorno libere per gli altri giorni.

B) Quale contratto scegliere per la badante non convivente:

1) Contratto badanti di persone autosufficienti livello BS. Si tratta di un contratto con paga oraria da 1 a 40 ore settimanali con massimo 8 ore giornaliere e con domenica di riposo.

2) Contratto badanti di persone non autosufficienti livello CS. Si tratta di un contratto con paga oraria da 1 a 40 ore settimanali con massimo 8 ore giornaliere e con domenica di riposo.

3) Contratto badanti di persone non autosufficienti con formazione professionale livello DS. Si tratta di un contratto con paga oraria da 1 a 40 ore settimanali con massimo 8 ore giornaliere e con domenica di riposo.

I costi per le badanti conviventi sono più bassi rispetto a quelli per non conviventi perchè il datore, nel primo caso, corrisponde vitto e alloggio in natura. si può comunque fare un costo preventivo di colf e badanti, con le paghe aggiornate annuali qui: https://www.webcolf.com/exec/isapi.dll/calcolo-online-costo-colf-badanti.html

N.B. Quando un assistito si considera non autosufficiente?

Specifichiamo che l'agenzia delle entrate, con circolare del 3 gennaio 2005, n. 2, ha dichiarato non autosufficienti i soggetti incapaci di svolgere almeno una delle seguenti attvità:
- assunzione di alimenti;
- espletamento delle funzioni fisiologiche e dell'igiene personale;
- deambulazione
- indossare gli indumenti.

Sono considerate non autosufficienti le persone che hanno bisogno di sorveglianza continuativa.

Con Webcolf puoi gestire online in modo facile e veloce la tua colf, badante e babty sitter? Guarda il video per saperne di più:

Cosa accade se datore e collaboratore decidono di variare le condizioni contrattuali stabilite al momento dell'assunzione? Webcolf in tal caso riproporziona in modo automatico le ferie e i ratei di 13esima accantonati fino al mese precedente in modo da mantenere invariato il loro valore economico secondo le nuove condizioni contrattuali.

Tali valori vengono riproporzionati in modo che, al momento della liquidazione di ferie e 13esima, il collaboratore riceva la stessa retribuzione prevista al momento della maturazione dei ratei e cioé quella precedente al cambio rapporto.
Se a variare é un solo aspetto del rapporto la cosa non richiede un particolare cambiamento invece una modifica plurima (sia paga che orario) o più complessa come ad esempio un rapporto che passa dalla convivenza alla non convivenza, richiede equivalenze più complesse che Webcolf gestisce in automatico.

COME AVVIENE LA RIPROPORZIONE

Il programma effettua una riproporzione modificando i ratei in base al rapporto tra la vecchia retribuzione e quella nuova.

Dopo aver eseguito la procedura di variazione del contratto (come spieghiamo nel nostro articolo Variazioni del contratto colf e badanti: come fare?), quando l'utente entra nel menù Cedolini | inserimento mensile e calcola il cedolino il programma adegua in modo automatico i ratei di 13esima e ferie maturati fino al mese precedente ed aggiunge poi a tali valori i ratei di 13esima e ferie maturati nel mese corrente in base alle nuove condizioni contrattuali.

Il primo cedolino elaborato dopo la variazione, come si vede nell'immagine qui sotto, riporta la voce 600 "Adeguati 13a e ferie per trasf. rapporto" per indicare all'utente che l'adeguamento é avvenuto con successo.

1. CONTEGGI PER ADEGUAMENTO DELLE FERIE

A- Modifiche contrattuali plurime in regime di non convivenza

Si prenda ad esempio un contratto di non convivenza per il quale datore e collaboratore si accordano nel modificare sia paga oraria (da 7 a 8 €) che orario (da 20 a 30 ore settimanali) e le ferie siano in giorni 26esimi (lunedì-sabato). La riproporzione ad esempio delle ferie anno corrente in tal caso deriva dai seguenti conteggi:

20 ore settimanali precedenti: 6 giorni (lunedì-sabato) = 3,33 ore medie al giorno x 7 € di paga oraria precedente = 23,33 € per un giorno di ferie x 2,17 giorni di ferie anno corrente presenti nel mese precedente alla modifica = 50,63 € totali. Se la collaboratrice quindi avesse fatto 2,17 giorni di ferie prima della variazione del contratto avrebbe ricevuto 50,63 €.

Cambiando ad ottobre la retribuzione oraria e il numero di ore, se non fossero state adeguate le ferie, la badante in caso di liquidazione delle ferie avrebbe ricevuto 86,80 €, infatti:

30 ore settimanali odierne : 6 giorni (lunedì-sabato) = 5 ore medie al giorno x 8 € di paga oraria corrente = 40 € per un giorno di ferie x 2,17 giorni di ferie = 86,80 € totali invece dei 50,63 a cui la collaboratrice avrebbe avuto diritto in precedenza.

Per questo motivo il programma effettua la riproporzione chiedendosi quanti giorni di ferie servono ad oggi, dopo la modifica, per avere un totale di 50,63 € tenendo conto che ora la retribuzione é di 8 € l'ora.
Partendo dal fatto che con la nuova retribuzione e orario un giorno di ferie è pari a 40 €, l'importo di 50,63 € si ottiene con 1,2658 giorni di ferie:

50,63 € : 40 € giornalieri = 1,2658 giorni di ferie anno corrente riproporzionate + i 2,17 giorni di ferie maturati a ottobre = 3,43 giorni di ferie anno corrente presenti a ottobre dopo la modifica del contratto

B- Variazione di un contratto da convivente part-time 30 ore a convivente full-time

Si prenda ad esempio un rapporto di lavoro che varia a ottobre da un regime di convivenza part-time ad uno in convivente full-time dove la paga passa da 600,56 € a 857,94 € mensili.

Se la badante avesse goduto dei 19,50 giorni di ferie anno corrente che aveva maturato fino a settembre avrebbe ricevuto 450,42 €:

600,56 paga mensile : 26 giorni medi mensili = 23,10 € giornalieri pari ad 1 giorno di ferie.

23,10 € giornalieri x 19,50 giorni di ferie anno corrente a settembre = 450,42 €

Cambiando ad ottobre la retribuzione e il numero di ore, se non fossero state adeguate le ferie, la badante in caso di liquidazione delle ferie avrebbe ricevuto 643,45 €:

857,94 : 26 giorni medi mensili = 32,9977 € per un giorno di ferie x 19,50 giorni di ferie senza adeguamento = 643,455 e non i 450,42 € previsti fino a settembre

Per questo motivo il programma effettua la riproporzione chiedendosi quanti giorni di ferie servono per avere un totale di 450,42 € tenendo conto che ora la retribuzione mensile é di 857,94.

Partendo dal fatto che con la nuova retribuzione mensile un giorno lavorativo è pari a 32,9977 €, l'importo di 450,42 € si ottiene con 13,65 giorni di ferie infatti:

450,42 € : 32,9977 € giornalieri = 13,65 giorni di ferie riproporzionati

Ai 13,65 giorni si aggiungono i 2,17 giorni di ferie maturati a ottobre per un totale di 15,82 giorni di ferie anno corrente indicati nel cedolino di ottobre.

Per le ferie godute il calcolo é il medesimo.

In questo esempio non viene considerato il vitto alloggio nel conteggio in quanto entrambi i contratti sono di convivenza e prevedono quindi entrambi la corresponsione di tale emolumento.

C-Variazione di un contratto di convivenza in uno di non convivenza

In questo caso si deve tener conto del fatto che il contratto di convivenza prevedeva anche il vitto alloggio sulle ferie mentre la non convivenza no.

Nel caso in esame che vediamo qui sotto, il contratto di lavoro cambia radicalmente: si passa da un un convivente CS full-time 54 ore a un non convivente livello B 25 ore.

Per le ferie arretrate per esempio, se la badante avesse goduto degli 8,67 giorni di ferie arretrate che aveva ancora a gennaio avrebbe ricevuto 376,50 €. Il conteggio é il seguente:

5,61 € di vitto alloggio per il 2019 x 26 giorni medi mensili = 145,86 € di vitto alloggio mensile medio

145,86 + 983,22 di paga mensile concordata = 1.129,08 paga mensile media

1.129,08 : 26 giorni medi mensili = 43,43 € giornalieri pari ad 1 giorno di ferie.

43,43 € giornalieri pari ad 1 gg di ferie x 8,67 giorni di ferie arretrati = 376,50 €

Cambiando il contratto a febbraio, se non fossero state adeguate le ferie, la badante avrebbe ricevuto 208,80 € invece dei 376,50 che le spettavano. Il conteggio, essendo le ferie in giorni 26esimi (lunedì-sabato), é il seguente:

25 ore settimanali : 6 giorni (lunedì-sabato) = 4,17 ore medie al giorno x 5,78 € l'ora = 24,08 € per un giorno di ferie

24,08 x 8,67 giorni di ferie arretrate che aveva a gennaio la collaboratrice = 208,80 €

Per questo motivo il programma effettua la riproporzione chiedendosi quanti giorni di ferie servono per avere un totale di 376,50 € tenendo conto della variazione del contratto.
Partendo dal fatto che con le nuove condizioni contrattuali un giorno di ferie è pari a 24,08 €, l'importo di 376,50 € si ottiene con 15,63 giorni di ferie infatti:

376,50 € : 24,08 € giornalieri = 15,63 giorni di ferie riproporzionati

D- Variazione da un contratto di non convivenza ad uno di convivenza

Prendiamo il caso di un collaboratore livello B che passa da non convivente a convivente nel mese di maggio e che ha le ferie espresse in ore. La riproporzione ad esempio delle ferie anno corrente in tal caso deriva dai seguenti conteggi:

57,78 ore di ferie anno corrente maturate fino ad aprile (prima della variazione) x 7,944 € di paga oraria precedente = 459 € di ferie maturate nell'anno

Cambiando a maggio il tipo di contratto e la retribuzione se non fossero state adeguate le ferie, la badante in caso di liquidazione delle ferie avrebbe ricevuto 371,27 € infatti:

1.113,78 €  mensili : 4,3334 settimane medie al mese : 40 ore di lavoro settimanali = 6,4256 € di base oraria x 57,78 ore di ferie = 371,27 €

Per questo motivo il programma effettua la riproporzione chiedendosi quanti giorni di ferie servono ad oggi, dopo la modifica, per avere un totale di 459 € tenendo conto che ora la retribuzione é di 1.113,78 € quindi

459 € di ferie maturate nell'anno prima della variazione : 371,27 € di ferie dopo la variazione = 1,2363. Ogni ora di ferie maturata in precedenza con il vecchio contratto dev'essere pari a 1,2363 ore per avere lo stesso valore dopo la variazione.

1,2363 x 57,78 ore di ferie anno corrente maturate fino ad aprile (prima della variazione) = 71,4335 ferie maturate anno corrente + 14,44 ore di ferie maturate a maggio = 85,88 ore di ferie da indicare a maggio come ferie anno corrente

2- CONTEGGI PER ADEGUAMENTO DELLA 13ESIMA

A- Modifiche contrattuali plurime in regime di non convivenza

Si prenda ad esempio un contratto di non convivenza per il quale datore e collaboratore si accordano nel modificare sia paga oraria (da 7 a 8 €) che orario (da 20 a 30 ore settimanali). In tal caso il collaboratore con 20 ore settimanali matura 0,50 parti di rateo di 13esima al mese. Con tale orario e 7 € l'ora avrebbe in un anno una 13esima pari a 606,67 € che in un mese (0,50 parti di rateo) sono 50,56 €. Con 30 ore settimanali e 8 € l'ora invece si maturano 0,75 parti di rateo al mese e quindi 1.040,02 € l'anno di 13esima pari a 86,67 € in un mese.

Per capire a quanti ratei corrispondono 50,56 € con la nuova paga e orario é necessario dividere la 13esima annuale prevista con le precedenti condizioni contrattuali (20 ore con 7 €) per la 13esima full-time di un rapporto con 8 € l'ora (odierno):

8 € x 40 ore settimanali del full-time = 320 € settimanali x 4,3334 settimane medie in un mese = 1.386,69 € di 13esima full-time con 8 € l'ora

606,67 € di 13esima annuali con contratto precedente : 1.386,69 € = 0,44 parti di rateo x 1 mese di rapporto attivo con il vecchio contratto (20 ore x 7 €)

0,44 + 0,75 parti di rateo maturati a ottobre = 1,19 parti di rateo indicate a ottobre in totale.

B- Variazione di un contratto da convivente part-time 30 ore a convivente full-time

Continuando con l'esempio prospettato in precedenza per l'adeguamento della 13esima la riproporzione deriva dal seguente ragionamento: se con 857,94 € di retribuzione mensile odierna si ha 1 rateo di 13esima al mese a quanto corrisponde un mese di 13esima in rapporto alla retribuzione di 600,56 € di prima?

1 rateo di 13esima che maturava infatti la collaboratrice fino a settembre valeva 50,05 € (600,56 : 12 mesi) mentre ora 1 rateo di 13esima vale 71,495 (857,94 : 12 mesi).

Se a ottobre fossero riportati i 9 ratei di 13esima maturati fino a settembre la collaboratrice se le fosse liquidata la 13esima percepirebbe 643,455 € (71,495 x 9 mesi) e non 450,42 € (50,0466 x 9 mesi) che aveva effettivamente maturato.

Il programma quindi riproporziona i ratei di 13esima maturati fino a settembre con li seguente calcolo:

600,56 € retribuzione mensilizzata di prima : 857,94 € retribuzione mensilizzata adesso = 0,70 parti di rateo al mese x 9 mesi = 6,30 ratei maturati fino a settembre + 1 rateo maturato a ottobre con il nuovo contratto = 7,30 ratei indicati a ottobre.

C- Variazione da un contratto di convivenza ad uno di non convivenza

Proseguendo con l'esempio del convivente 54 ore, livello CS che diviene un non convivente, livello B 25 ore, come si può riproporzionare la 13esima con due contratti così diversi?

Prima la collaboratrice maturava 1 rateo di 13esima al mese che valeva 81,94 (983,22 : 12 mesi) mentre ora con un part-time da 25 ore matura 0,625 parti di rateo al mese che valgono 52,18 € (5,78 € l'ora x 25 ore = 144,5 € settimanali x 4,3334 = 626,17 mensili medi : 12 mesi = 52,18). La collaboratrice quindi percepirebbe di meno.

Per riproporzionare in modo corretto la 13esima bisogna tener conto del fatto che in precedenza essendo convivente la colf o badante aveva una retribuzione piena mensile mentre dopo la variazione ha un contratto part-time di 25 ore.

E' necessario perciò calcolare a quanto ammonterebbe la retribuzione mensile se la collaboratrice a febbraio avesse un contratto full-time (40 ore) e non 25 ore. Nel contratto di non convivenza full-time infatti si matura 1 rateo pieno di 13esima come avviene per i conviventi.

Con una paga di 5,78 € l'ora x 40 ore = 231,20 € di paga settimanale x 4,3334 settimane medie in un mese = 1.001,88 € di retribuzione prevista per un full-time non convivente livello B.

Il programma quindi riproporziona il rateo di 13esima maturato a gennaio con il seguente calcolo:

983,22 € retribuzione mensilizzata di prima : 1.001,88 € retribuzione full-time odierna = 0,98 parti di rateo + 0,625 parti di rateo maturate a febbraio con il nuovo contratto = 1,60639 ratei di 13esima maturati a febbraio.

In questo esempio non viene considerato il vitto alloggio sul rateo di 13esima maturato a gennaio perchè il programma lo liquida in automatico nel cedolino della 13esima che si corrisponde a Natale.

D- Variazione da un contratto di non convivenza ad uno di convivenza

Per avere un giusto rapporto é necessario dividere la 13esima annuale prevista con le precedenti condizioni contrattuali per la 13esima annuale prevista dopo la variazione.

Prendiamo ad esempio un collaboratore livello B che prima della variazione aveva un mensile rapportato a 40 ore del full-time di 1.376,9812 € (paga oraria di 7,944 x 40 x 4,3334 settimane medie in un mese) mentre al momento della modifica del contratto, a maggio é di 1.113,78 €.

1.376,9812 :  1.113,78 = 1,2364 ratei maturati al mese. Per ricevere la stessa retribuzione prevista al momento della maturazione dei ratei da gennaio ad aprile il collaboratore deve maturare 1,2364 ratei al mese invece di 1.

1,2364 ratei al mese x 4 mesi di condizioni contrattuali precedenti (gennaio-aprile) = 4,9456 ratei di 13esima maturati + 1 rateo maturato a maggio = 5,95 ratei di 13esima maturati fino a maggio

Come si calcola la busta paga della badante in malattia

La malattia è pagata dal datore di lavoro. La busta paga della badante deve contenere la retribuzione del periodo di malattia, ospedaliera e non, in quanto quest'ultima, nel caso di collaboratori domestici, non viene pagata dall'INPS, come invece è previsto per i dipendenti di altri settori. Infatti, nel calcolo della busta paga della colf, si deve tener conto dell'art. 27 del Ccnl, il quale stabilisce che, in caso di malattia, al lavoratore spetti la retribuzione globale di fatto per un massimo di 8 di calendario (per anzianità fino a 6 mesi), 10 giorni di calendario (per anzianità da più di 6 mesi a 2 anni), 15 giorni di calendario (per anzianità oltre i 2 anni) giorni complessivi nell'anno nella seguente misura:

        - fino al 3º giorno consecutivo, il 50% della retribuzione  globale di fatto;
        - dal 4º giorno in poi, il 100% della retribuzione globale di fatto.

Si precisa che nel calcolo della busta paga di una badante in malattia:

1. per "giorni di calendario", come indica il Ccnl colf e badanti nelle note a verbale, si intendono i 30esimi della mensilità quindi la retribuzione che viene corrisposta durante la malattia é giornaliera ed é pari ad 1/30esimo del mensile medio. Vengono retribuiti quindi tutti i giorni dal lunedì alla domenica compresi nel certificato, fino al raggiungimento dei giorni massimi stabili dal Ccnl, ma con una paga media.

• Se la badante é non convivente per calcolare il 30esimo della mensilità é necessario ricavare il mensile medio e dividerlo per 30. Un collaboratore non convivente che ad esempio é stato assunto per 10 ore settimanali a 5 € l'ora, avrà un mensile medio di 216,67 € (10 ore x 5 € = 50,00 € di retribuzione settimanale x 4,3334 settimane medie in un mese). La retribuzione da corrispondere in caso di malattia sarà quindi pari a 3,61 € giornalieri nei primi tre giorni di carenza e di 7,22 € dal 4° giorno fino al raggiungimento dei giorni massimi (8,10 o 15) in quanto:

219,67 € mensili medi : 30 = 7,22 € al giorno x 50% = 3,61 €.

• Nel caso di badante convivente per calcolare il 30esimo della mensilità é necessario sommare al mensile lordo pattuito la media mensile di vitto alloggio e poi dividere il risultato per 30. Il Ccnl colf e badanti infatti indica che la retribuzione su cui calcolare la malattia é la "globale di fatto" specificando nelle note a verbale che "si intende quella comprensiva di tutte le indennità (baby sitter per bambini minori di 6 anni, assistenza a più persone non autosufficienti, ecc), ivi incluse le indennità di vitto e alloggio".Se ad esempio si sono pattuiti 1000 € e la collaboratrice lavora 6 giorni a settimana il conteggio é il seguente:

5,61 € al giorno di vitto alloggio previsto per il 2021 x 6 giorni a settimana = 33,66 € di v/a settimanale x 4,3334 settimane medie in un mese = 145,86 € di v/a medio mensile

1.000 + 145,86 = 1.145,86 € : 30 = 38,1953 € al giorno in caso di malattia, ridotto al 50% (19,097 €) per i primi tre giorni di carenza.

2. I periodi si calcolano in un arco di tempo di 365 giorni decorrenti dall'evento, non dal 1° gennaio al 31 dicembre dell'anno.
Per sapere quindi se il collaboratore ha diritto ad essere retribuito per ulteriori giorni di malattia Webcolf verifica se nei 365 giorni che precedono la malattia in essere il collaboratore ne aveva già usufruito e in caso, quanti giorni restano.

3. Ogni inizio di malattia con certificato diverso (nuovo certificato e non continuazione) si contano sempre i primi 3 giorni di calendario al 50% e il resto al 100%.

4. In Webcolf la malattia va indicata con la causale M nell'inserimento mensile. Essendo la malattia di calendario l'utente dovrebbe indicare in Cedolini | inserimento mensile la causale M per tutti i giorni di calendario compresi nel certificato di malattia, siano essi lavorativi, non lavorativi, domeniche o festivi facendo attenzione a non indicare ore dopo la M.

5.  Nel caso in cui cadesse una festività durante il periodo di malattia, se la festività cade durante il periodo di comporto, va pagata la festività e non la malattia. In tal caso, prima dell'indicazione automatica della festività, data in automatico dal programma, va indicata la causale M seguita da 0 per azzerare la malattia. Se ad esempio il programma indica per il 1° gennaio F10 va indicato M0F10. Se l'utente non dovesse fare ciò la malattia indicata il giorno successivo verrebbe considerata come un nuovo evento e ripartirebbe il conteggio della carenza al 50% mentre indicando M0 si dà continuità alla malattia, senza pagarla, facendo prevalere la festività.

Se invece la festività cade dopo la fine del periodo di comporto ( indipendentemente che la malattia sia retribuita o meno ) la festività non va pagata  e si scrive F0M ( dove 0 è il numero zero ) senza specifiche di ore dopo M. Quindi se il programma indica F10 il primo Gennaio e il primo Gennaio è stato superato il periodo di comporto va indicata la causale F0M. Per conteggiare il periodo di comporto si può utilizzare la stampa annuale con il nome stampa riepilogo periodo di malattia sommando i giorni di malattia ( sia indennizzati che non indennizzati ) degli ultimi 12 mesi.

Nell'immagine sotto si riporta un esempio di inserimento delle presenze e relativa busta paga di una badante non convivente, assunta per 40 ore settimanali a 7,13 € l'ora che ha un certificato di malattia di 8 giorni.

CAUSALI PARTICOLARI:

• per la malattia ospedaliera, si indica la causale MH al posto di M in modo che per i conviventi non venga corrisposto il vitto alloggio, già fornito in natura dall'ospedale.
• Nel caso di malattia oncologica, la conservazione del posto é aumentata del 50%, quindi vanno indicate le causali MGH per malattia grave ospedaliera e/o MG per malattia grave non ospedaliera. In questo modo il programma calcola tutto correttamente.
• Se la collaboratrice dovesse ammalarsi durante il periodo di prova va indicata la causale MP in quanto la malattia durante il periodo di prova non va retribuita.
• In caso di ricaduta (nuovo certificato ma per la stessa malattia) va indicato MR per tutti i giorni del certificato. Webcolf così calcola la retribuzione al 100%, senza cotneggiare la carenza.
  
• Se si tratta di malattia dovuta a positività da covid va indicata la causale MC di malattia covid.

Come si elabora la busta paga di una colf in caso di straordinari?

Per capire come elaborare la busta paga di una colf in presenza di straordinari é necessario prima di tutto sapere che il Ccnl stabilisce un numero di ore massime giornaliere e settimanali per le colf:

- per i NON CONVIVENTI le ore massime ordinarie sono 8 giornaliere e 40 settimanali;

- per i CONVIVENTI le ore massime ordinarie sono 10 giornaliere e 54 settimanali.

Vediamo ora nello specifico quando si parla di straordinari e quali sono le percentuali applicate nella busta paga della colf:

A. solo per il collaboratore non convivente, per le ore di lavoro svolte oltre le 8 giornaliere o le 40 settimanali, le prime 4 ore di straordinario della settimana (41-44 settimanali) é prevista una maggiorazione del 10% sulla retribuzione globale di fatto (purchè tali ore siano comprese nella fascia oraria tra le ore 6.00 e le ore 22.00). Tale maggiorazione viene inserira da Webcolf in modo automatico nella busta paga della colf.

B. E' prevista una maggiorazione del 20% in caso si concordi di svolgere la prestazione lavorativa dalle 22.00 alle 06.00 e cioé il c.d. lavoro notturno. Tale caso può avvenire ad esempio per un collaboratore non convivente col quale si é concordata una fascia oraria di lavoro dalle 18 alle 23. L'ora dalle 22 alle 23 é retribuita con il 20% in più solo per il fatto di essere compresa nella fascia notturna. Per indicare il lavoro notturno nella busta paga della colf é necessario indicare nell'inserimento mensile del giorno interessato prima le ore totali lavorate poi la causale N seguita dalle solo ore tra queste che sono comprese nella fascia notturna. Ad esempio per un collaboratore che deve lavorare dalle 19.00 alle 3.00 e cioé faccia 3 ore di lavoro diurno e 5 di nottruno dovrà essere indicato 8N5 ovvero di 8 ore lavorate 5 sono notturne con il 20% di maggiorazione sulla retribuzione globale di fatto.

C. Nel caso vengano superate le 44 ore settimanali per la colf non convivente va calcolata, a partire dalla 5^ ora di straordinario in poi della settimana, la maggiorazione del 25% sulla retribuzione globale di fatto per ogni ora in più. Se si tratta invece di colf convivente il 25% in più verrà applicato in caso di superamento delle 10 ore giornaliere o 54 settimanali. La maggiorazione del 25% viene applicato solo in caso di lavoro diurno e cioé prestato dalle ore 6.00 alle ore 22.00. Tale maggiorazione viene inserira da Webcolf in modo del tutto automatico nella busta paga della colf. La maggiorazione del 25% va corrisposta anche in caso di colf convivente che non fa le 2 ore di riposo pomeridiano.

D. Nell'ipotesi in cui venga richiesto alla badante convivente di lavorare nella sua mezza giornata di riposo non domenicale (12 ore), si può scegliere di recuperare in altra giornata il riposo oppure corrispondere la maggiorazione del 40% da calcolare sulla retribuzione globale di fatto. Per la colf convivente sono infatti previste 36 ore di riposo settimanali di cui 24 la domenica e 12 in un'altra giornata scelta dalle parti. Al fine di avere nella busta paga della colf il corretto calcolo l'utente dovrebbe utilizzare la causale Z e quindi se ad esempio una colf convivente che di norma il sabato a fa 4 ore ne fa invece 6 dovrà indicarsi nell'inserimento mensile per tale giornata 4Z2 e cioé 4 ore di lavoro ordinario e 2 con maggiorazione al 40%.

E. Se fosse richiesto alla colf di fare alcune ore di lavoro oltre il suo normale orario e per di più nella fascia notturna dalle 22.00 alle 06.00, il Ccnl prevede che nella busta paga della colf per tali ore venga applicata la maggiorazione del 50% sulla retribuzione globale di fatto. Per inserire nella busta paga della colf tale maggiorazione correttamente dovrà indicarsi nell'inserimento mensile la causale SN seguita dal numero di ore straordinarie notturne lavorate.

F. Se la collaboratrice lavorasse la domenica (giorno di riposo settimanale) oppure durante una festività é prevista la maggiorazione del 60% sulla retribuzione globale di fatto. In caso di lavoro la domenica la maggiorazione viene applicata nella busta paga della colf in modo automatico semplicemente indicando e ore lavorate domenica ma per avere un'indicazione più ordinata e precisa consigliamo di indicare nell'inserimento mensile la causale LF seguita dal numero di ore lavorate quel giorno. Ad esempio LF5. Se invece si trattasse di lavoro svolto durante una festività é necessario lasciare invariata l'indicazione di quest'ultima data in automatico dal programma e indicare, prima, LF di lavoro festivo seguito dal numero di ore lavorate. Ad esempio LF6F5.

Se però la collaboratrice riceve, per quella giornata, vitto alloggio in natura va indicato LFV al posto di LF. In questo modo la quota oraria di vitto alloggio viene considerata per la sola maggiorazione.

N.B.:

- tutte le ore oltre l'orario stabilito nel contratto di assunzione fino alle 40 (colf non convivente) o 54 (colf convivente) ore settimanali vengono considerate lavoro supplementare e retribuite nella busta paga della colf con la stessa retribuzione prevista per le ore ordinarie di lavoro.

- Nel caso di sovrapposizione di più maggiorazioni prevale la più alta. Se ad esempio una collaboratrice non convivente fa lavoro notturno la domenica non si può applicare per le stesse ore sia la maggiorazione da lavoro notturno (20%) che la maggiorazione del 60% per lavoro festivo ma si applica solo quella da 60%.

Vediamo ora alcuni esempi di busta paga della colf con straordinari:

1. nella prima immagine sono state inserire nella busta paga della colf la maggiorazione del 20% per lavoro notturno, del 50% per straordinario notturno, del lavoro supplementare, dello straordinario al 10% e al 25%.

2. Nella seconda immagine sono state inserire nella busta paga della colf la maggiorazione del 40% per lavoro nella mezza giornata di riposo e del 50% per lavoro la domenica e nel giorno festivo del 15/08.

Come si elabora la busta paga di una baby sitter se sono presenti degli straordinari?

Per capire in caso di straordinari come elaborare la busta paga di una badante é necessario sapere che il Ccnl prevede un numero di ore massime giornaliere e settimanali per le badanti:

- per i NON CONVIVENTI le ore massime ordinarie sono 8 giornaliere e 40 settimanali;

- per i CONVIVENTI le ore massime ordinarie sono 10 giornaliere e 54 settimanali.

Vediamo ora nello specifico le varie maggiorazioni di straordinario che possiamo trovare nella busta paga della badante:

A. solo per il collaboratore non convivente, per le ore di lavoro svolte oltre le 8 giornaliere o le 40 settimanali, le prime 4 ore di straordinario della settimana (41-44 settimanali) é prevista una maggiorazione del 10% sulla retribuzione globale di fatto (purchè tali ore siano comprese nella fascia oraria tra le ore 6.00 e le ore 22.00). Tale maggiorazione viene inserira da Webcolf in modo automatico nella busta paga della baby sitter.

B. E' prevista una maggiorazione del 20% in caso si concordi di svolgere la prestazione lavorativa dalle 22.00 alle 06.00 e cioé il c.d. lavoro notturno. Tale caso può avvenire ad esempio per un collaboratore non convivente col quale si é concordata una fascia oraria di lavoro dalle 18 alle 23. L'ora dalle 22 alle 23 é retribuita con il 20% in più solo per il fatto di essere compresa nella fascia notturna. Per indicare il lavoro notturno nella busta paga della baby sitter é necessario indicare nell'inserimento mensile del giorno interessato prima le ore totali lavorate poi la causale N seguita dalle solo ore tra queste che sono comprese nella fascia notturna. Ad esempio per una baby sitter che deve lavorare dalle 19.00 alle 3.00 e cioé faccia 3 ore di lavoro diurno e 5 di nottruno dovrà essere indicato 8N5 ovvero di 8 ore lavorate 5 sono notturne con il 20% di maggiorazione sulla retribuzione globale di fatto.

C. Nel caso vengano superate le 44 ore settimanali per la baby sitter non convivente va calcolata, a partire dalla 5^ ora di straordinario in poi della settimana, la maggiorazione del 25% sulla retribuzione globale di fatto per ogni ora in più. Se si tratta invece di colf convivente il 25% in più verrà applicato in caso di superamento delle 10 ore giornaliere o 54 settimanali. La maggiorazione del 25% viene applicato solo in caso di lavoro diurno e cioé prestato dalle ore 6.00 alle ore 22.00. Tale maggiorazione viene inserira da Webcolf in modo del tutto automatico nella busta paga della baby sitter. La maggiorazione del 25% va corrisposta anche in caso di baby sitter convivente che non fa le 2 ore di riposo pomeridiano.

D. Nell'ipotesi in cui venga richiesto alla badante convivente di lavorare nella sua mezza giornata di risposo non domenicale (12 ore), si può scegliere di recuperare in altra giornata il riposo oppure corrispondere la maggiorazione del 40% da calcolare sulla retribuzione globale di fatto. Per la badante convivente difatti il Ccnl stabilisce 36 ore di riposo settimanali di cui 24 la domenica e 12 in un'altra giornata scelta dalle parti. Al fine di avere nella busta paga della badante il corretto calcolo l'utente dovrebbe utilizzare la causale "Z". Ad esempio per una badante convivente che da contratto il sabato a fa 4 ore ma che ne fa invece 6, dovrà essere indicato nell'inserimento mensile 4Z2 e cioé 4 ore di lavoro ordinario e 2 con maggiorazione al 40%.

E. Se alla badante fosse richiesto di fare alcune ore oltre il suo normale orario standard e per di più nella fascia notturna che va dalle 22.00 alle 06.00, é previsto che nella busta paga della badante per tali ore venga applicata la maggiorazione del 50% sulla retribuzione globale di fatto. Per avere nella busta paga della badante tale maggiorazione dovrà essere indicata nell'inserimento mensile la causale "SN" seguita dal numero di ore notturne straordinarie lavorate.

F. Se la badante lavora di domenica (giorno di riposo settimanale) oppure durante una festività va applicata la maggiorazione del 60% sulla retribuzione globale di fatto. In caso di lavoro la domenica la maggiorazione viene applicata nella busta paga della badante in modo automatico semplicemente indicando le ore lavorate quel giorno ma per avere un'indicazione più ordinata e precisa si consiglia di indicare la causale "LF" seguita dal numero di ore lavorate. Ad esempio LF5. Se invece si trattasse di lavoro eseguito durante una festività é necessario lasciare invariata l'indicazione data in automatico dal programma per quest'ultima e indicare, prima, la causale "LF" di lavoro festivo seguita dal numero di ore lavorate. Ad esempio LF6F5.

Se però la collaboratrice riceve, per quella giornata, vitto alloggio in natura va indicato LFV al posto di LF. In questo modo la quota oraria di vitto alloggio viene considerata per la sola maggiorazione.

N.B.:

- tutte le ore oltre l'orario stabilito nel contratto di assunzione fino alle 40 (colf non convivente) o 54 (colf convivente) ore settimanali vengono considerate lavoro supplementare e retribuite nella busta paga della baby sitter con la stessa retribuzione prevista per le ore ordinarie di lavoro.

- Nel caso di sovrapposizione di più maggiorazioni prevale la più alta. Se ad esempio la baby sitter non convivente fa lavoro notturno la domenica non si può applicare per le stesse ore sia la maggiorazione da lavoro notturno (20%) che la maggiorazione del 60% per lavoro festivo ma si applica solo quella da 60%.

Vediamo ora alcuni esempi di busta paga della badante con straordinari:

1. nella prima immagine sono state inserire nella busta paga della badante la maggiorazione del 20% per lavoro notturno, del 50% per straordinario notturno, del lavoro supplementare, dello straordinario al 10% e al 25%.

2. Nella seconda immagine sono state inserire nella busta paga della badante la maggiorazione del 40% per lavoro nella mezza giornata di riposo e del 50% per lavoro la domenica e nel giorno festivo del 15/08.

Nel settore domestico il livello di inquadramento più diffuso é il CS che definisce la mansione di una badante che assiste persone non autosufficienti. Il livello CS si utilizza se la badante non ha un titolo di studio inerente alla mansione. Se ne é in possesso va inquadrata con livello DS.

L'agenzia delle entrate, con circolare del 3 gennaio 2005, n. 2, ha dichiarato non autosufficienti i soggetti incapaci di svolgere almeno una delle seguenti attività:

• assunzione di alimenti;
• espletamento delle funzioni fisiologiche e dell'igiene personale;
• deambulazione;
• indossare gli indumenti.

Sono considerate non autosufficienti comunque le persone che hanno bisogno di sorveglianza continuativa o che hanno una pensione accompagnatoria.

QUANTO COSTA UNA BADANTE CS: CONVIVENZA O NON CONVIVENZA

In base alle necessità dell'assistito o datore di lavoro la badante CS può essere assunta con contratto di convivenza o meno.

Se si dovesse aver bisogno di una badante sempre a disposizione, giorno e notte (normalmente di notte riposando in una stanza adiacente), il contratto dovrà essere stipulato in regime di convivenza e dovrà comprendere anche la corresponsione di vitto e alloggio da parte del datore (in natura o denaro).

Se invece non c'è tale necessità si può utilizzare il contratto di non convivenza che prevede lo svolgimento delle mansioni di badante per un certo numero di ore ben definite durante la giornata con il rientro della badante nella propria abitazione al termine del turno.

QUANTO COSTA UNA BADANTE CS: RETRIBUZIONE E ORARIO

La retribuzione lorda prevista nel 2023 per una badante CS é di 7,79 € l'ora per i non conviventi e 1.120,76 € mensili per i conviventi. Al convivente poi va sempre aggiunto il vitto alloggio da corrispondere in natura o denaro.

Nel caso in cui la badante CS debba assistere contemporaneamente due persone non autosufficienti, (per esempio moglie e marito), il contratto collettivo prevede un'indennità aggiuntiva di 0,66 € l'ora per i non conviventi e di 112,34 € per i conviventi.

Per quanto riguarda l'orario di lavoro la badante CS non convivente può fare al massimo 8 ore giornaliere e 40 settimanali mentre quella convivente 10 ore al giorno e 54 settimanali.

Per maggiori informazioni circa l'orario di lavoro e riposi da rispettare si può leggere il nostro articolo Orario di lavoro e riposi per colf e badanti

QUANTO COSTA UNA BADANTE CS: COSTO TOTALE

Si riporta di seguito il costo totale che dovrà sostenere un datore di lavoro per una badante CS, convivente e non convivente, comprensivo di retribuzione, contributi, tfr, ferie e 13esima che si maturano ogni mese.

L'Inps nel 2023, in caso di rapporto con almeno 25 ore settimanali di lavoro, prevede un'aliquota contributiva fissa di 0,29 € l'ora per il collaboratore e 0,86 € l'ora per il datore. Totale 1,15 € l'ora.

Riassumendo, un lavoratore domestico di categoria CS convivente costa quindi:

A questo costo va aggiunta la fruzione del vitto e alloggio che devono essere corrisposti gratuitamente in natura (o a pagamento come indennità sostitutiva, non indicati nella simulazione sopra).

In Webcolf si possono simulare gratis tutti i costi di un collaboratore domestico e un esempio del prospetto di costo viene allegato in calce al presente articolo. Il costo, come anche sopra evidenziato, si divide in due sezioni distinte:

SEZIONE LAVORATORE dove vengono indicati sia in termini orari che mensili:

- la paga lorda di partenza stabilita dai sindacati in base a tipo contratto o livello o comunque quella più alta indicata dall'utente sul simulatore;

- i contributi previdenziali (Inps) e assistenziali (Cassa Colf) a carico del collaboratore. L'importo dei contributi é medio in quanto cambia di mese in mese in base a come cade il calendario mensile.

- La paga netta risultante dalla differenza tra paga lorda e contributi. La paga netta é un importo medio che può cambiare nei cedolini paga effettivi di qualche euro in più o in meno in base al calendario del mese specifico.

SEZIONE DATORE DI LAVORO dove vengono indicati sia in termini orari che mensili:

- la paga lorda del collaboratore stabilita dai sindacati in base a tipo contratto o livello o comunque quella più alta indicata dall'utente sul simulatore;

- contributi a carico del datore (Inps e Cassa Colf);

- ratei di ferie, 13esima e Tfr maturati dal collaboratore ogni mese. Questi elementi vengono indicati per calcolare il costo complessivo anche se non vengono pagati ogni mese. Essi costituiscono un debito (e dunque un costo) che successivamente, al momento del godimento delle ferie o a natale, viene saldato mediante la retribuzione delle ferie o della tredicesima a Natale. Infine il Tfr viene corrisposto alla fine del rapporto o mediante un acconto anche annuale (se richiesto per iscritto dalla badante).

Viene quindi indicato il COSTO TOTALE che è il costo ipotetico mensile che il datore dovrà sostenere di media ogni mese.

COSTO ANNUALE. Sul fondo del simulatore, sulle annotazioni, si riporta il costo annuale del rapporto di lavoro.

Molto spesso capita che venga richiesto alla badante, che solitamente convive con il datore di lavoro, di seguire l'assistito anche presso l'ospedale in caso di ricovero per un periodo più o meno breve.

Poichè il contratto collettivo colf e badanti non fa alcune precisazioni specifiche per questa situazione, il rapporto può essere gestito in modi diversi.

Ci sono due situazioni che potremmo così riassumere:

1. Il datore di lavoro è ricoverato per un operazione precedentemente fissata e quindi ha bisogno di assistenza solo per un tempo già previsto (poche settimane). In tal caso si consiglia di non fare alcuna variazione del contratto trattandosi di una modifica non definitiva.

2. L'assistito è ricoverato e non si prevede che venga dimesso entro breve tempo. Passato qualche giorno, se la situazione è grave, sarebbe corretto fare una modifica del contratto e concordare orario e paga in base alle mutate condizioni del datore di lavoro.

 Inoltre vanno distinti tre casi di assistenza del datore di lavoro in ospedale:

a. Assistenza diurna: la persona ricoverata ha bisogno di assistenza solo di giorno in quanto durante la notte la struttura ospedaliera mette a disposizione il personale infermieristico per eventuali esigenze.

b. Assistenza notturna: il datore necessita di assistenza di notte ma di giorno è seguito dai figli/ conoscenti e quindi viene chiesto alla badante di dormire all'ospedale durante la notte.

c. Assistenza diurna e notturna: l'assistito ha bisogno continuo di cure durante il giorno e anche durante la notte. In tal caso non può essere chiesto alla badante di lavorare h24 e si deve prevedere una seconda assunzione. Quindi si avranno in forze due badanti: una diurna (Cs o Ds) e una notturna (Cs o Ds).

Si deve poi tener conto delle ore/minuti di viaggio della badante nel tempo totale di lavoro e delle spese che dovrà sostenere per il tragitto casa-ospedale per il rimborso in busta paga.

Come impostare la busta paga della badante che svolge lavoro in ospedale?

In base alle opzioni elencate sopra possiamo così riassumere le varie casistiche:

1.a. Assistenza diurna per periodo determinato. La gestione del rapporto non cambia molto: la badante assiste per le 10 ore al giorno il datore e poi ritorna a casa propria o dell'assistito. Si consiglia che, poichè il contratto di normale convivenza a casa del datore di lavoro prevede, per la collaboratrice, un alternarsi di momenti di riposo a momenti di lavoro mentre il lavoro in ospedale è continuo, di non far lavorare la collaboratrice per tutte le 10 ore con sole due ore di riposo nel mezzo ma di darle qualche ora in più di riposo lasciando lo stipendio mensile completo.

Se l'ospedale dovesse risultare molto lontano si consiglia di assegnare le ore di riposo a fine giornata. Se la collaboratrice svolge lavoro festivo durante domeniche o festività esso va retribuito con il 60% della maggiorazione come previsto dal contratto oppure, se la badante lavora più ore, esse vanno pagate con lo straordinario del 25%, se cadenti in normali giorni lavorativi, e con il 40% se cadenti nella mezza giornata di riposo settimanale.

Se la collaboratrice poi non torna a dormire e a mangiare dal datore di lavoro la sera ma torna a casa sua si precisa che vanno pagate le indennità di vitto e alloggio in denaro in busta paga perchè non corrisposte più in natura. Per inserire in webcolf gli straordinari al 25% basta indicare nel giorno le ore totali lavorate al posto delle contrattuali nell'inserimento mensile mentre per le altre maggiorazioni si indica LF per il lavoro festivo e  Z per il lavoro al 40% seguito dal numero di ore come spiegato qui: Busta paga badante e straordinari

Esempi:

- la badante lavora una domenica per 6 ore indico: LF6;

- la badante lavora per un lunedì festivo per 8 ore al posto delle 10 contrattuali: F10LF8,

- la badante lavora un martedì non festivo 12 ore al posto di 10 indico semplicemente 12 senza sigle.

1.b. Assistenza notturna per periodo determinato. Poichè il lavoro notturno, ovvero quello prestato dalle 22 alle 6 dovrebbe essere maggiorato, se straordinario occasionale, del 50%, si dovrebbe indicare tale maggiorazione in busta paga. In webcolf basterà indicare per quel giorno la causale SN di straordinario notturno seguita dal numero di ore lavorate al posto delle ore proposte dal programma.

Esempi:

- la badante lavora dalle 20 alle 7 dovranno essere indicate le ore diurne, la causale SNe le ore di straordinario notturno e quindi: 3SN8.

- la badante lavora dalle 23 alle 6 dovrà essere indicato solo SN7.

  2.a. Assistenza diurna per periodo non determinato.

- se la collaboratrice continua a dormire nell'abitazione del datore di lavoro va mantenuto il regime di convivenza e va pagata l'indennità di vitto e alloggio non fruita perchè in ospedale, mentre, se la collaboratrice decide di dormire a casa sua dovrà essere variato radicalmente il contratto da convivente a non convivente con  paga ad ore più alta rispetto al mensilizzato.

- Se la collaboratrice, nel periodo precedente al ricovero del datore di lavoro, era assunta per un livello Bs (persona autosufficiente) va ora inquadrata a livello CS (persona non autosufficiente) o DS (persona non autosufficiente e badante formata professionalmente) con aumento conseguente della paga.

- Va variato il luogo di lavoro indicando l'indirizzo dell'ospedale;

- si delinea nuovamente un orario che tenga conto della pesantezza del lavoro e della distanza dell'ospedale dalla casa a cui poi la collaboratrice ritorna la sera. Se la collaboratrice è non convivente il massimo di ore settimanali ordinarie è di 40 e non di 54 come i collaboratori conviventi.

 2.b. Assistenza notturna per un periodo non determinato.

- In questo caso la variazione di contratto è radicale: si passa da un normale contratto da convivente ad un contratto esclusivamente di assistenza notturna di 54 ore settimanali: 9 ore dal lun al sabato solitamente, con un giorno libero. In alternativa alcuni giorni 11 ore e altri 10 in modo da coprire 5 giorni. Il livello dev'essere CS o DS.

- Si precisa che rimane la convivenza anche se la collaboratrice decidesse di dormire a casa propria e non del datore in quanto il contratto di assistenza notturna prevede solo una paga mensilizzata fissa e un regime di convivenza a livello formale.

N.B.: Per i casi 2a e 2b, tutti gli accordi e le variazioni vanno sottoscritte e comunicate all'inps via telematica. Webcolf  permette di collegarsi al sito inps con il pin direttamente dal programma nel menù assunzione| comunicazioni servizi al cittadino. Si precisa, invece, che la modifica da convivente a non convivente si può fare solo tramite fax all'inps.

La busta paga della badante è obbligatoria?

Il contratto collettivo colf e badanti all'articolo 33 dispone che il datore debba predisporre una busta paga per la badante, che quindi risulta obbligatoria.

Nella busta paga vanno inserite varie informazioni, le principali sono:

- paga minima sindacale;
- scatti di anzianità;
- compenso sostitutivo di vitto e alloggio (nel caso la badante sia convivente e il vitto e alloggio sia pagato in natura);
- eventuale acconto futuri aumenti/ superminimo assorbibile o non assorbibile (ovvero la differenza tra la paga base minima e la paga concordata);
- lavoro straordinario e pagamento delle festività.

Solitamente si redige una busta paga della badante più completa, nella quale si inseriscono anche altri elementi, quali:

1. dati anagrafici e codice fiscale del datore e della badante;
2. luogo di lavoro e mese di riferimento;
3. percentuale di part time (ovvero ore settimanali contrattuali) e ore realmente lavorate in quel mese specifico (e quindi anche straordinari, assenze, ferie, malattia, ecc);
4. livello (A, AS, B, Bs, C, CS, D, DS) e tipologia del contratto (a tempo determinato o a tempo indeterminato, in regime di convivenza con il datore di lavoro o meno);
5. importo contributi collaboratore (se trattenuti);
6. dati di tfr, ferie e 13esima aggiornati ogni mese;
7. importo retribuzione lorda e netta.

La busta paga della badante va consegnata, fatta firmare e una copia va conservata. E' inoltre importante concordare con la badante il giorno della consegna della busta paga, che solitamente si aggira tra il 1° al 10 del mese successivo in quanto solo alla fine del mese si conoscono le presenze.

Si precisa, poi, che il contratto collettivo prevede, oltre alla busta paga della badante obbligatoria, che dev'essere consegnata annualmente alla collaboratrice anche la CU, ossia il cud (dichiarazione dei compensi), in modo che poi la badante possa fare la dichiarazione dei redditi. E' molto semplice stampare la cu se si sono già calcolate le buste paga mensilmente perchè essa riporta tutti gli importi dei lordi pagati, dei contributi e del tfr.

Webcolf permette di calcolare la busta paga della badante online mensilmente anche alle persone meno esperte oltre che a studi professionali. Ecco un esempio di busta paga:

L'art. 6 del contratto nazionale colf e badanti prevede che al momento dell'assunzione venga consegnata una lettera scritta con tutte le condizioni del contratto, che poi deve essere sottoscritta  e scambiata dalle parti. La lettera di webcolf è aggiornata al decreto trasparenza 2022 come spiegato nel nostro articolo cliccando qui.

In particolare la lettera di assunzione di colf e badanti deve contenere questi elementi:

a) data dell'inizio del rapporto di lavoro;
b) livello di appartenenza, nonché, per i collaboratori familiari con meno di 12 mesi di esperienza professionale, non addetti all'assistenza di persone, l'anzianità di servizio nel livello A o, se maturata prima del 1 marzo 2007, nella ex terza categoria;
c) durata del periodo di prova;
d) esistenza o meno della convivenza;
e) la residenza del lavoratore, nonché l'eventuale diverso domicilio, valido agli effetti del rapporto di lavoro; per i rapporti di convivenza, il lavoratore dovrà indicare l'eventuale proprio domicilio diverso da quello della convivenza, a valere in caso di sua assenza da quest'ultimo, ovvero validare a tutti gli effetti lo stesso indirizzo della convivenza, anche in caso di sua assenza purché in costanza di rapporto di lavoro;
f) durata dell'orario di lavoro e sua distribuzione;
g) eventuale tenuta di lavoro, che dovrà essere fornita dal datore di lavoro;
h) collocazione della mezza giornata di riposo settimanale in aggiunta alla domenica, ovvero ad altra giornata nel caso di cui all'art. 14, ultimo comma;
i) retribuzione pattuita;
I) luogo di effettuazione della prestazione lavorativa nonché la previsione di eventuali temporanei spostamenti per villeggiatura o per altri motivi familiari (trasferte);
m) periodo concordato di godimento delle ferie annuali;
n) indicazione dell'adeguato spazio dove il lavoratore abbia diritto di riporre e custodire i propri effetti personali;
o) applicazione di tutti gli altri istituti previsti dal presente contratto, ivi compreso quanto indicato all'art. 52, relativamente alla corresponsione dei contributi di assistenza contrattuale.

Prima di fare una lettera di assunzione è importante però capire quale tipo di contratto  sia più conveniente e adatto alle esigenze delle parti e, in merito,  si consiglia di utilizzare questo simulatore dei costi: https://www.webcolf.com/exec/isapi.dll/calcolo-online-costo-colf-badanti.html

Una volta individuato il tipo di contratto per la propria colf o badante poi, il datore di lavoro deve redarre la lettera di assunzione. Con webcolf è possibile, dopo aver inserito i dati del datore e del collaboratore cliccando solo un bottone, stampare direttamente la lettera di assunzione corretta con all'interno tutti i dati delle parti e del contratto scelto. Per provare a stampare la lettera clicchi qui sotto il bottone registrati e poi, per ogni dubbio, può contattare l'assistenza webcolf ad Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. inviando una mail ai nostri esperti.

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