Gestione profilo webcolf

Profilo, accesso e credenziali

A seguito della registrazione in webcolf ad ogni utente viene assegnato un account con un numero utente specifico (ad esempio 2781-12c).

Tale numero serve per identificare il titolare dei dati inseriti all'interno dell'accout, per poter richiedere assistenza e controllo circa documenti e buste paga inserite e per richiedere l'attivazione o il rinnovo dell'abbonamento.

Quando l'utente accede per la seconda volta a webcolf cliccando in alto accedi e poi inserendo le credenziali, ossia login e password, può decidere se utilizzare l'opzione "resta connesso".

Se si mette il flag su tale opzione, una volta finito di lavorare nell'account, cliccando la croce in alto destra di chiusura del browser non ci si disconnette e, quando si rientra  le volte successive, si accede direttamente all'account senza dover inserire ogni volta le credenziali. Questa opzione è molto utile ad esempio sul telefono: è infatti abbastanza scomodo inserire una password complessa con lettere maiuscole, minuscole, numeri quando già il telefono è protetto da un pin di sblocco.

Quindi se si preferisce non dover ridigitare la login e password ogni volta che si accede alla parte protetta di webcolf, si può utilizzare questa opzione. Per tornare alla situazione di partenza e fare in modo che webcolf ricominci a chiedere la login e password, al momento dell'uscita è sufficiente cliccare l'icona di uscita in alto destra a forma di freccia e poi confermare "Uscita".

E' possibile consultare un riepilogo dei dati di registrazione cliccando in alto a destra icona profilo utente|profilo utente.

gestione profilo webcolf

In questa maschera è possibile modificare:

- le credenziali

- l'indirizzo

- l'email di riferimento dell'account. A questa mail vengono inviate tutte le comunicazione di webcolf e anche le fatture in caso di abbonamento.

C'è da precisare che il nome e cognome utente o denominazione non possono essere modificate manualmente per evitare abusi da parte degli utenti e per aspetti legati alla sicurezza.

Nel caso di modifica dell'intestazione va mandata una richiesta scritta ad Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.del titolare dell'account firmata dallo stesso con allegata la carta di identità.

Utenti collegati per studi, caf o patronati.

Chi utilizza l'account con abbonamento professionale può registrare dei clienti a lui collegati che possono gestirsi in autonomia le buste paga ma allo stesso tempo possono richiedere assistenza o servizi aggiuntivi allo studio, caf o patronato al quale sono collegati. Ciò serve per mantenere i contatti con i propri clienti.

utente collegato webcolf

Per ulteriori informazione circa questa funzione si può leggere questo articolo cliccando qui.

Configurazioni webcolf e invio mail direttamente dal programma.

Nell'icona ingranaggio si trovano tutte le impostazioni di webcolf e in particolare le configurazione di invio cedolino. E' possibile, infatti, impostare un testo personalizzato che venga visualizzato ogni volta che si invia un cedolino paga.

invio busta paga colf

Ecco poi altre opzioni e configurazioni webcolf:

1) protezione modifiche accidentali: per evitare ricalcoli di cedolini di anni passati è possibile impostare l'opzione di avviso prima del ricalcolo.

2) è possibile inserire un dicitura che viene visualizzata sul fianco del cedolino in ogni stampa. Solitamente gli studi o i caf indicando i propri contatti e l'indirizzo della sede;

3) ci sono poi alcune opzioni da scegliere come quella di non mostrare quando si clicca il bottone memorizza in tutto il programma l'avviso che conferma l'avvenuto salvataggio;

4) esiste l'opzione di applicazione del contratto ebilcoba (applicato solo dal 5% del totale dei datori soprattutto a Roma) al posto del contratto Fidaldo (più diffuso in Italia e impostato di default); Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Ebilcoba può consultare questo articolo.

configurazioni webcolf

 

 

Scaricamento manuale

Scarica il manuale in formato pdf cliccando su questo link

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Indice

Introduzione

1. Dati datore
   1.1. Cancella o nascondi datore
   1.2. Aggiungi nuovo datore

2. Dati colf o badante
   2.1. Dati anagrafici
   2.2. Residenza
   2.3. Data assunzione
   2.4. Inquadramento
   2.5. Orario, scatti, ferie
     2.5.1. Orario settimanale
     2.5.2. Orario sempre variabile
     2.5.3. Scatti di anzianità
     2.5.4. Periodo di prova
     2.5.5. Festività
     2.5.6. Ferie

3. Come impostare la paga
   3.1. Trattamento economico
     3.1.1. Paga lorda o netta?
   3.2. Includi tfr, ferie e 13^
   3.3. Formazione della paga
   3.4. Impostazioni paga avanzate

4. Gestisci colf già assunte
   4.1. Procedura per i meno esperti
   4.2. Procedura per i più esperti

5. Assunzione
   5.1. Lettera di assunzione
   5.2. Comunicazione inps
     5.2.1. Delega
     5.2.2. Codice pin inps
     5.2.3. Modalità comunicazione inps
     5.2.4. Consigli comunicazioni inps
     5.2.5. Differenza pin-codice rapporto
   5.3. Cessione fabbricato/ospitalità
   5.4 Informativa sicurezza
   5.5 Sostituzione collaboratore assente

6. Come fare la busta paga
   6.1 Calendario presenze mensili
     6.1.1. Codici utilizzabili inserimento
     6.1.2. Causali particolari
     6.1.3. Esempi inserimento presenze
   6.2. Calcola busta paga
     6.2.1. Malattia
     6.2.2. Assenza/sospensione
     6.2.3. Maternità
     6.2.4. Infortunio
   6.3. Consigli controllo busta paga
   6.4. Capire la busta paga
   6.5. Cedolino scaricabile dalla colf
     6.5.1. Accesso della colf al sito
   6.6. App Webcolf mobile (solo studi)
     6.6.1. Credenziali per il cliente
     6.6.2. Download e invio presenze
     6.6.3. Verifica inserimento app.
     6.6.4. Invio busta paga app.
     6.6.5. Ricezione busta paga app.

7. Variazioni del contratto

8. Licenziamento con preavviso

9. Licenziamento senza preavviso

10. Dimissioni senza preavviso

11. Dimissioni con preavviso

12. Cessazione tempo determinato

13. Cessazione decesso datore

14. Licenziamento disciplinare

15. Risoluzione consensuale colf e badanti

16. Anticipo tfr

17. Tredicesima
   17.1 Busta paga tredicesima

18. Stampe per la denuncia dei redditi
   18.1. Cu (ex cud) colf
   18.2. Contributi deducibili datore
   18.3. Spese detraibili badante Cs/Ds

19. Mav contributi
   19.1. Richiesta massiva mav (studi)
   19.2. Come fare mav online
   19.3. Mav cessazione
   19.4. Contributi Cas.sa colf

20. Copie archivio Webcolf

21. Capire il costo di colf e badanti

22. Verifica la paga di colf e badanti nel caso di vertenza

23. Gestione profilo webcolf


Appendice
Contratto colf e badanti 2017