Spesso si rende necessario cancellare o nascondere un datore di lavoro all'interno dell'utenza. Si ricorre alla cancellazione ad esempio nel caso in cui il rapporto di lavoro tra quel datore e il collaboratore sia cessato, mentre nel caso in cui anche solo temporaneamente il datore non intenda servirsi del programma, può essere semplicemente nascosto/archviato.
Il caso più frequente in cui viene richiesta la cancellazioneo l'archiviazione del datore non più al momento attivo è quello in cui si renda necessario fare spazio ad un altro datore con relativo/i rapporto/i di lavoro.
Per cancellare o nascondere un datore é necessario entrare nel menù Assunzione | inserimento datore di lavoro, selezionare sulla sinistra il relativo datore e cliccare in alto sul pulsante rosso per cancellare o in alto a destra il flag "Archiviato" per nascondere il datore.
Se si cancella il datore, in automatico saranno cancellati anche tutti i rapporti di lavoro in esso inseriti, per questo, prima di eliminarlo, si consiglia di:
a) salvare tutti i dati dei rapporti di lavoro entrando nel menù Utilità (icona ingranaggio in alto a destra) | Esportazione e salvataggio dati, selezionare l'opzione "Esportazione del datore di lavoro selezionato" e poi il pulsante "Esportazione";
b) verificare di aver stampato tutti i cedolini paga e tutte le stampe annuali come Cu, oneri del datore, ecc.
E' importante sottolineare come nel caso in cui venga archiviato un datore il nominativo di quest'ultimo non sia più visibile dall'elenco a tendina dei datori in home page, per visualizzarlo occorrerà posizionarsi in Assunzione | Inserimento datore e visualizzarlo dal menu a sinistra.
Un datore archiviato può essere recuperato in futuro per effettuare una nuova assunzione. Per fare ciò è necessario riattivare il datore di lavoro che verrà quindi conteggiato come nuovo datore e quindi occorre prestare attenzione in quanto potrebbero sorgere delle discrepanze in base all'abbonamento corrente ( personale max 3 datori, professionale max 20 datori, professionale plus max 1500 datori ).
Per togliere il datore dall'impostazione 'archiviato' ci si posiziona in menu Assunzione | inserimento datore, si seleziona dal menu a sinistra il datore archiviato. In corrispondenza del datore selezionato sulla destra della schermata in alto si trova la dicitura 'Archiviato' con flag inserito accanto, si toglie il flag e si memorizza la nuova impostazione.