In realtà è molto semplice, potrebbe scrivere qualcosa del tipo:
"Abbiamo il piacere di comunicarle la decisione di trasformare a tempo indeterminato il suo rapporto di lavoro instaurato il ..................
Le riepiloghiamo le condizioni contrattuali, compreso il suo trattamento economico:
...
...
...
Le chiediamo una firma per presa visione e completa accettazione del suo contratto di lavoro.
Sicuri di averle fatto cosa gradita, si porgono cordiali saluti."
Francesco Pierobon