• Profilo, accesso e credenziali

    A seguito della registrazione in webcolf ad ogni utente viene assegnato un account con un numero utente specifico (ad esempio 2781-12c).

    Tale numero serve per identificare il titolare dei dati inseriti all'interno dell'accout, per poter richiedere assistenza e controllo circa documenti e buste paga inserite e per richiedere l'attivazione o il rinnovo dell'abbonamento.

    Quando l'utente accede per la seconda volta a webcolf cliccando in alto accedi e poi inserendo le credenziali, ossia login e password, può decidere se utilizzare l'opzione "resta connesso".

    Se si mette il flag su tale opzione, una volta finito di lavorare nell'account, cliccando la croce in alto destra di chiusura del browser non ci si disconnette e, quando si rientra  le volte successive, si accede direttamente all'account senza dover inserire ogni volta le credenziali. Questa opzione è molto utile ad esempio sul telefono: è infatti abbastanza scomodo inserire una password complessa con lettere maiuscole, minuscole, numeri quando già il telefono è protetto da un pin di sblocco.

    Quindi se si preferisce non dover ridigitare la login e password ogni volta che si accede alla parte protetta di webcolf, si può utilizzare questa opzione. Per tornare alla situazione di partenza e fare in modo che webcolf ricominci a chiedere la login e password, al momento dell'uscita è sufficiente cliccare l'icona di uscita in alto destra a forma di freccia e poi confermare "Uscita".

    E' possibile consultare un riepilogo dei dati di registrazione cliccando in alto a destra icona profilo utente|profilo utente.

    gestione profilo webcolf

    In questa maschera è possibile modificare:

    - le credenziali

    - l'indirizzo

    - l'email di riferimento dell'account. A questa mail vengono inviate tutte le comunicazione di webcolf e anche le fatture in caso di abbonamento.

    C'è da precisare che il nome e cognome utente o denominazione non possono essere modificate manualmente per evitare abusi da parte degli utenti e per aspetti legati alla sicurezza.

    Nel caso di modifica dell'intestazione va mandata una richiesta scritta ad Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.del titolare dell'account firmata dallo stesso con allegata la carta di identità.

    Utenti collegati per studi, caf o patronati.

    Chi utilizza l'account con abbonamento professionale può registrare dei clienti a lui collegati che possono gestirsi in autonomia le buste paga ma allo stesso tempo possono richiedere assistenza o servizi aggiuntivi allo studio, caf o patronato al quale sono collegati. Ciò serve per mantenere i contatti con i propri clienti.

    utente collegato webcolf

    Per ulteriori informazione circa questa funzione si può leggere questo articolo cliccando qui.

    Configurazioni webcolf e invio mail direttamente dal programma.

    Nell'icona ingranaggio si trovano tutte le impostazioni di webcolf e in particolare le configurazione di invio cedolino. E' possibile, infatti, impostare un testo personalizzato che venga visualizzato ogni volta che si invia un cedolino paga.

    invio busta paga colf

    Ecco poi altre opzioni e configurazioni webcolf:

    1) protezione modifiche accidentali: per evitare ricalcoli di cedolini di anni passati è possibile impostare l'opzione di avviso prima del ricalcolo.

    2) è possibile inserire un dicitura che viene visualizzata sul fianco del cedolino in ogni stampa. Solitamente gli studi o i caf indicando i propri contatti e l'indirizzo della sede;

    3) ci sono poi alcune opzioni da scegliere come quella di non mostrare quando si clicca il bottone memorizza in tutto il programma l'avviso che conferma l'avvenuto salvataggio;

    4) esiste l'opzione di applicazione del contratto ebilcoba (applicato solo dal 5% del totale dei datori soprattutto a Roma) al posto del contratto Fidaldo (più diffuso in Italia e impostato di default); Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Ebilcoba può consultare questo articolo.

    configurazioni webcolf